申请公章需要准备哪些材料?需要注意哪些事项?( 二 )


【公章更换缴销】 因单位或者机构变更、名称变更、法定代表人或经营者变更、公章损坏或者换用新公章等原因需要更换公章的,公章制作单位应先将原公章收回后方可办理新章,并对收回的公章登记造册向公安机关备案 。国家机关、人民团体(含涉密、无证照单位)办理公章更换缴销的,由单位负责人或负责人授权的代理人到公安机关办理证明文件审核,审核通过后交由公章制作单位办理;其他单位或者机构应当向公章制作单位提供本工作指引规定的证明材料和法定代表人或经营者有效身份证件原件 。因单位或者机构名称变更办理缴销的,企业单位还须提供《变更通知书》,其他组织提供其核准登记部门出具的《名称变更文件》或有效证明 。公章制作单位录入公章缴销信息,向用章单位出具缴销回执,缴销回执上采集待缴销公章的印模,对公章进行现场初步销毁后再次采集已销毁公章的印模,用章单位业务经办人与公章制作单位共同签字确认,回执一式两份,交业务经办人一份,公章制作单位保留一份 。
【纸质刻章登记信息补录】 公章治安管理信息系统开通前在公安机关采用纸质刻章登记卡记录公章刻制信息的单位或者机构,需新办理公章刻制备案业务时,由公章制作单位现场采集业务经办人资格证明文件,核验人像信息,扫描相关备案资料及刻章登记卡,补录完成后正常办理公章业务;本市单位或者机构遗失纸质刻章登记卡的,应报属地公安分局查实档案后,由分局或者分局指导公章制作单位进行补录;查无档案的,需法定代表人(负责人)亲自前往公章制作单位办理,填写《公章未备案声明》,公章制作单位收回原章并当面销毁后,再进行新章备案业务 。特殊业务办理【刻章验证码找回】 法定代表人未收到刻章验证码手机短信的,业务经办人可凭法定代表人(负责人)身份证件原件前往注册登记地所在区任一合法印章制作单位找回刻章验证码 。【超期刻章处理】“多证合一”的刻章验证码有效期为180天,过期失效; 用章单位自成立之日起超过180天未刻制公章的,若在公章备案系统内存在该单位信息,按增刻公章业务办理;若在公章备案系统内不存在该单位信息,按新单位首次刻章处理 。
【用章单位注销】 用章单位注销登记后,应前往公章制作单位办理公章注销业务 。【证照资料要求】 业务办理所需证照资料均要求提供原件,无法提供原件的,可提供经公证的法定代表人(负责人)身份证复印件 。大陆居民使用居民二代身份证;港澳居民使用回乡证或司法部任命为中国委托公证人,经中国法律服务(香港)有限公司办理的公证书;台湾居民使用台胞证;外籍人士使用护照或领事认证书 。公章刻制备案资料明细第一类【国家机关、人民团体(含涉密、无证照单位)】 由单位负责人或负责人授权的代理人到公安机关办理证明文件审核,审核通过后交由公章制作单位办理 。
须提供的证明文件包括省、市(区)编制委员会、政府文件、批文或本部门上一级主管单位的有关文件、有效凭证;单位负责人身份证件;业务经办人身份证件及单位负责人授权委托书(业务经办人必须是本单位正式员工) 。涉密、无证照单位办理公章业务时,相关证明文件不交由公章制作单位备案,公章制作单位依照公安机关的指示办理刻章业务 。第二类【企业、个体工商户】 除须核验营业执照、法定代表人或负责人身份证明、授权委托书、业务经办人身份证明文件外,办理以下公章业务需增加对应资料:
(一)合同专用章:开户许可证 。

(二)报关专用章:对外贸易经营者备案登记表或批准证 书,或报关单位注册登记证书或外商投资企业设立备案回执 。
(三)报检专用章或代理报检专用章:自理报检单位许可证或代理报检单位许可证 。
(四)工会的公章和财务章:工 。
刻公章申请书

申请公章需要准备哪些材料?需要注意哪些事项?

文章插图
XX区公安分局:XX公司于XX年XX月XX日成立,现因工作需要,申请刻制XXXXXXXX公司XX章,XX专用章各壹枚 。现委托本公司员工XXX(身份证号:XXXX)前来办理刻章备案手续 。
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同 。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样 。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同 。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样 。