6、系统维护管理功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表 。进行新增、修改、删除等操作 。
7、安全管理功能权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限 。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示 。各分支机构可以拥有自己的权限体系 。
此外,固定资产管理是一项复杂的组织工作,企业应配备有工作责任心、工作能力强、会计算机操作、会讲肯干的专职人员 。固定资产管理能否达到预期设置的目标,不仅在于固定资产管理软件的功能有多完善,也在于是不是由负责的人去操作,这样才能达到预期的目标 。
学校固定资产管理系统哪个好?"推荐云呐资产的高校固定资产管理系统 。固定资产管理系统能解决以下问题:(1)分校及院系多,管理难度大;(2)不能有效运用和调配资产,使用效率不高 。(3)重购置轻维护,使维护成本增大;(4)降低了随意和盲目购置造成的浪费 。(5)能对资产的增减变动实时监控(6)条码的引入解决了信息的分散性和不对称性;(7)管理资料不全面(8)条码技术的引入代替了以前手工输入,避免了由于工作人员疏忽导致信息不准的情况发生 。"
学校固定资产管理方法学校固定资产管理方法一:1、资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作 。
2、打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码 。
3、盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表 。
4、资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整 。
5、固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能 。
6、固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门 。
7、系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表 。进行新增、修改、删除等操作 。
学校固定资产管理方法二:(1)严格界定固定资产范围 。
将财务制度规定的单位价值在500元以上的一般设备、800元以上的专用设备列入固定资产,另外考虑到学校单位的特殊性,可将课桌、学生用床等虽未达到上述标准但批量较大的设备列入固定资产清册,作为固定资产管理 。对于其他如办公用电话机等金额较小的物资则作为一项低值易耗品管理;对于实验、体育用品等本应列入“专用材料费”科目核算而学校会计却计入固定资产的,应进行纠正 。使得固定资产范围的界定更符合财务制度的要求,也便于各校更具针对性地对本单位的资产实施管理 。
(2)在固定资产的计价方面 。
引入了工业企业会计的做法,新设“累计折旧”科目,作为“固定资产”的一个抵减项目,将固定资产的损耗价值计入“累计折旧” 。计提折旧时,借记“事业支出”,贷记“累计折旧” 。这样便于从账面上随时反映固定资产的真实价值,便于会计报表使用者实时、全息、多维了解相关动态信息 。
(3)建立固定资产电子档案 。
建立详细的固定资产电子档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化 。固定资产电子档案应贯穿固定资产管理的全过程,包括固定资产申购手续、供应商投标书和报价资料、供应商资料、购销合同、固定资产验收报告、结转固定资产手续、成本明细资料、发票号码、发票复印件、相关凭证、修理维护费用明细、净残值、报废手续、报废损益等 。有关原始资料都要立档保管,并需编制顺序号和目录,电子档案上登记顺序号,根据电子档案就能快速查找到原件 。有条件的单位可以将原件扫描进电脑,建立数据库管理 。固定资产管理细则还包括固定资产核算细则、固定资产台帐登记细则等 。企业应对每个重要操作过程有一个详细的规定或描述,以规范各项作业的操作,切实做到作业流程化、模板化 。
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