各模块功能介绍:
销售管理:主要包括客户信息管理,报价管理,模具订单管理,账款管理以及销售统计分析等五个主要方面管理内容 。
本模块主要是把与模具销售有关的五个主要方面进行系统化信息化管理 。模具企业虽然客户数量一般都不是很多,而且销售一般都是管理者亲自在做 。但是系统化的对客户信息以及各部门的联系人信息规范整理与管理是很主要的 。这样不仅有助于提高各部门人员与客户交流与工作的效率 。同时,也是防止因销售人员流失后对公司与客户造成不必要的损失 。通过模具报价管理模块的应用,有助于帮助模具企业积累与整理对各种不同类型模具对客户的报价数据库 。这样,不仅可以形成模具公司快速准确报价能力,同时,还可以降低对报价人员个人因素的依赖程度和要求 。通过对模具订单的具体内容以及账款以及销售的统计分析,目的是给公司各部门人员提供客户联络信息,提高模具进度以及账款催收等进程 。加强模具企业的盈利能力以及财务管理能力 。
销售管理的各项具体功能介绍:
销售管理:
1.客户基本信息管理,各部门联系人信息管理;
2.系统提供各公司按照自己的模版进行模具报价的功能,各公司可以迅速针对
不同客户不同模具进行报价,同时在报价时还可以参照公司报价数据库中的
相关产品真实模具报价信息 。以便形成准确真实的报价 。
3.模具订单管理:订单的各项内容进行系统化管理 。
4.账款管理:模具订单的账款登记与管理
5.模具的销售各项统计与分析 。
6.订单权限设置 。通过权限的设置,有效控制了与此项目无关人员查看订单内容的功能,有效控制了订单信息的严谨性 。
设计管理:设计模块主要包括了:模具设计任务分派以及进度监控管理;模具BOM和图纸上传审批,图纸版本控制以及协同设计,图档协同浏览批注等协同设计与客户端在线审核,加工工艺数据库管理,设计变更管理以及加工零件的工艺与电极管理等内容 。
模具企业的设计部门的设计能力很重要,但对设计部门的管理就更重要 。在现有的设计能力状况下,通过对设计部门的有效管理,不仅可以缩短模具的设计周期,而且通过BOM的严格审核,可以避免采购错误造成的浪费 。通过协同图档在线浏览以及批注,测量等功能,不仅可以实现快速与客户及内部人员的设计沟通与评审,还可以实现设计,采购,工艺以及加工部门人员对图档的在线浏览与查询,还节省打印图档的纸张 。通过有效的图纸版本控制,可以避免由于设计与加工部门使用不同版本图纸而导致的加工错误,通过零件工艺管理可以有效形成公司工艺管理数据库,积累加工经验 。所以,对模具公司设计的有效管理,不仅帮助企业通过规范化标准化对设计的管理,而且还可以积累设计与工艺经验,提高设计能力与设计效率 。
设计任务管理的具体功能:
1)设计人员负荷查询与设计任务的分配;
2)设计人员的设计进度提交与进度监控;
3)模具BOM导入与审批;
4)模具图纸审批与上传;
5)模具设计图纸的集中存储与版本控制;
6)模具设计图档的检索与权限设置;
7)模具图档的在线浏览与标注等协同设计功能;
8)模具设计变更申请与变更登记
9)模具工艺数据库管理;
10)模具零件工艺与工时管理;
11)模具电极的设计;
12)模具零件加工程序存储 。
采购管理:采购管理模块包括:供应商及联系人信息管理,采购分类以及采购申请,采购询价以及采购订单制作与审批,采购订单管理以及到货管理,采购账款以及票据管理等功能 。
模具企业的物料采购大都是订单式采购,一般都是模具设计后,根据BOM清单进行的采购,所以,模具采购的工作量很大,时间紧,物料品种繁多,材料规格繁多 。如果能提高模具采购的工作效率,一旦模具设计完成后提交了BOM之后,如果能快速下单,就相当于减少了采购周期,也就相当于缩短了模具的制造周期 。为此,通过采购管理模块,可以达到快速根据模具设计确定的材料的种类以及规格,通过信息化系统及时查库,迅速比照采购价格,与供应商及时询价后,通过网络审批,快速形成采购订单 。采购物料到货入库登记后,生产部门人员可以通过系统及时查看到货信息,快速组织生产 。所以,有效的采购管理,不仅缩短采购周期,提高采购效率与资金的利用率 。还可以减少采购人员的重复性工作量,使采购人员腾出更多的时间寻找更多优质供应商,为公司降低采购成本奠定良好的基础 。
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