保护共享工作薄对要共享的工作薄,如果要对工作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”,选中“以追踪修订方式共享”复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在“密码”文本框中输入密码,注意,如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码 。为工作薄设置权限密码如果不想其他用户打开工作薄,可设置工作薄打开密码,单击“文件”→“另存为”,单击“工具”菜单上的“常规选项”,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码 。当然为了保险起见可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容 。
隐藏公式如果不想在共享工作薄后,让其他用户看到并编辑已有公式,可在共享之前,将包含公式的单元格设置为隐藏,并保护工作表 。步骤如下:选定要隐藏的公式所在的单元格区域,选择“格式”→“单元格”,单击“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮即可隐藏公式 。隐藏工作薄选择“窗口”→“隐藏”,可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来,如果要取消隐藏,可选择“窗口”→“取消隐藏”命令,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可 。隐藏工作表选择“格式”→“工作表”→“隐藏”,可以把当前的活动工作表隐藏起来,要取消工作表的隐藏时,选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可 。
隐藏行或列隐藏行或列共有三种方法,这里以行为例:(1)右击要隐藏的行号,在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令 。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格,然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可 。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧,按住左键,通过移动向左移动的方式,将列宽调整为0,这样对应的行号会从工作表中自动消失,起到隐藏效果,要取消隐藏,需要同时选择该行的左右相邻的两行,或者选中整个工作表,然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可 。
设置只读方式选择“文件”→“另存为”,在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件,然后单击该对话框上的“选项”按钮,打开“保存选项”对话框,选中该对话框中的“建议只读”复选框,然后单击“确定”按钮,再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可 。在“建议只读”方式下,无论何时打开工作簿,Excel总是首先显示出一个提示信息对话框,建议应以只读方式打开工作簿 。修改扩展名修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名),Excel就不认识了,最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称,然后再把文件的属性设置为隐藏,让别人会误以为这是个系统文件,而不敢去碰它,自己要用时再改回来就行了Excel的发展沿革历史版本Excel电子表格软件历经22年的发展,从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件 。下面将看到从Excel 1.01到Excel 2013的多个版本,相信里面还有闻所未闻的版本 。
用于Apple Macintosh的版本包括:1985年 Excel for Macintosh1989年 Excel 2.2 for Macintosh1990年 Excel 3.01992年 Excel 4.01993年 Excel 5.01998年 Excel 982000年 Excel 20012001年 Excel v.X2004年 Excel 20042008年 Excel 20082010年 Excel 2011用于MS-DOS的版本包括:1987年 Excel 2.0 for MS-DOS 3.0用于Microsoft Windows的版本包括:1987年 Excel 2 for Windows1990年 Excel 31992年 Excel 41993年 Excel 51995年 Excel 95 - 亦称 71997年 Excel 97 - 亦称 81999年 Excel 2000 - 亦称 92001年 Excel XP - 亦称 102003年 Excel 2003 - 亦称 112006年 Excel 2007 - 亦称 122010年 Excel 2010 - 亦称 142013年 Excel 2013 - 亦称 15用于OS/2的版本包括:1989年 Excel 2.21990年 Excel 2.31991年 Excel 3.01982年Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus1-2-3(一款较早的电子表格软件) 。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号DougKlunder:做Lotus1-2-3能做的,并且做的更好 。1983年比尔盖茨召集了微软最高的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议” 。
盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件 。1985年第一款Excel诞生,它只用于Mac系统 。1987年? 。
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