稻盛和夫:越是萧条时期,越不能放弃
全球通胀高企 , 主要国家央行收紧货币政策 。 面对经济发展巨大的不确定性 , 企业的决策者应该如何应对未来可能的萧条?
来听听日本“经营之圣”稻盛和夫的建议 。
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当萧条的风暴席卷而来的时候 , 企业领导人应该怎样来执掌经营之舵呢?
下面依次讲述我思考的应对萧条的五项对策 。
01
全员营销
萧条时期 , 全体员工都应成为推销员 。 员工平时有不同的岗位 , 平时都会有好的想法、创意、点子 , 这些东西在萧条时期不可放置不用 , 可以拿到客户那里 , 唤起他们的潜在需求 , 这件事全体员工都要做 。
营销、制造、开发部门不必说 , 间接部门也要参与 , 全体员工团结一致 , 向客户提案 , 创造商机 , 直到拿到订单 , 向客户交货为止 。
这样做 , 不仅让客户满意 , 而且当事人本人也能掌握整个商务流程 。 不仅仅是陪着销售人员跑客户、当助手 , 而是将自己平时好的想法、创意、点子结合到商品中向客户推销 。 萧条时期这件事应该让全体员工都主动思考 。
京瓷遭遇石油危机大萧条时就是这么做的 。
京瓷平时研究、开发、生产、销售都分工明确 , 但当石油危机袭来 , 订单大幅下降时 , 我就提出建议:“让我们实行全员营销吧!”
号召对营销完全没有经验的现场生产人员“去卖产品” , 过去向人打招呼都会脸红的人 , 只会埋头现场工作的人也要去拜访客户 , 虽然涨红着脸一头冷汗 , 但也要壮起胆子努力向客户提出建议:“有活吗?有什么可以让我们干的吗?我们什么都干!”这样拼命争取客户的订单 。
这样的做法产生了意想不到的成果 。 一般来说 , 生产和销售往往是一种对立的关系 , 比如 , 订单不多时生产会对销售发牢骚“销售卖得不好 。 ”销售反过来又怪生产“你们没有生产出能畅销的产品” , 互相之间会争吵起来 。
但是生产人员也去卖东西 , 他们就会明白营销不容易 。 由于生产人员也有了销售的经验 , 生产人员理解了销售人员的辛苦 , 销售人员会感谢生产人员 , 这样就会促进两者的和谐 , 有利于双方更好配合 , 更好地展开商务活动 。
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通过全员营销 , 大家就会产生一种同感:
即使是最尖端技术的企业 , 卖东西、销售产品仍然是企业经营的根本 。
名牌商学院毕业、担任企业重要干部的人中间 , 有的人到客户那里推销产品却不懂得要低声下气 。 必须要像小伙计一样 , 低头搓手道:“能不能请您下一点订单呢 。 ”向客户低头恳求 , 这是做生意的基础 。
我常对员工们讲 , 营销的基本态度就是要当“客户的仆人” , 只要是为了客户我们什么都干 。 缺乏为客户尽心尽力的精神 , 萧条期要获得订单是不可能的 。
让缺乏这种经历的人当企业的干部 , 公司很难经营得好 。 不管是搞生产的还是当会计的 , 任何部门的人 , 让他们都经历在别人面前低头讨订单的辛苦 , 这是非常重要的 。
正是在萧条期让全体员工都懂得要订单有多难 , 经营企业有多难 , 特别是营销部门以外的干部 , 让他们有切肤般的体验是很重要的 。
02
全力开发新产品
萧条时期全力开发新产品非常重要 。 平时因工作忙碌而无暇顾及的产品 , 没空充分听取客户意见的产品 , 都要积极开发 , 不仅是技术开发部门 , 营销、生产、市场调查等部门都要积极参与 , 全公司团结一致共同开发 。
萧条时期客户也会有空闲 , 也在考虑有无新东西可卖 。 这时主动拜访客户 , 听听他们对新产品有什么好主意、好点子 , 对老产品有什么不满或希望 , 把他们的意见带回来 , 在开发新产品和开拓新市场中发挥作用 。
现场许多技术开发人员平时就考虑过开发这样那样的新产品 , 希望有机会向某种新技术挑战 。 因为太忙总不能着手研发 。
比如做糕点的店家 , 很想使用新材料做些新式点心 , 但因为老产品一直畅销 , 平时做老式点心已忙得不可开交 。
但到萧条期 , 过去的点心卖不好了 , 手头没活干了 , 正好机会来了 , 可以做新的尝试了 , 可以试做试卖了 。
【稻盛和夫:越是萧条时期,越不能放弃】萧条期有了空闲 , 反倒可以进行新的尝试 , 能够发起新的挑战 , 这时候也应该进行这样的挑战 。
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同时 , 萧条期把这些新想法拿到客户那里 , 因为萧条 , 客户也没事干 , 闲得发慌 。 在仔细听完你的意见后 , 他们也会提出新的创意 。 这些会催生意想不到的订单 , 从而可以更大地扩展业务的领域 。
实际上曾有过这样一件事 。
京瓷创业后不久 , 曾经利用新型陶瓷的特性 , 生产出用于纺织机械的零件 。 在纺织机械上 , 因为纱线高速运行 , 同纱线接触的零件很容易磨损 , 用不锈钢做的零件也可能用一天就会因磨损而断裂 。 这些地方提供硬度高、耐磨性好的陶瓷零件来代替 , 效果极好 。
但到石油危机时 , 纺织机械一下子滞销 , 京瓷也断了订单 。 此时我们就实行“全员营销”、“全力开发新产品”这两条 。
我们有一位营销员去拜访某家渔具制造企业 , 看见一种钓鱼的鱼竿附有卷线装置 , 其中天蚕丝线滑动的接触部位使用金属导向圈 。 这位营销员注意到这一点 , 提出建议:
“我们公司具备新型陶瓷技术 , 利用这项技术 , 纺织机械在与高速运动的纱线接触的部位 , 就用我公司耐磨的陶瓷零件 。 你们鱼竿上与天蚕丝线接触的金属导向圈 , 改用陶瓷试试怎么样 , 一定非常适合 。 ”
但是鱼竿上的导向圈 , 并不像纺织机械需要长时间开动导致纱线不停高速运转而很快磨损 , 只是投竿时滑动一下 。
所以对方回答说:“用陶瓷的价格高 , 没必要用那么高级的东西 。 ”
但这位营业员不死心 , 为了引起对方的兴趣 , 不断拜访这家渔具企业 , 耐心地动员说:“用陶瓷零件不仅不磨损 , 而且可以减少与丝线之间的摩擦系数 。 ”
实际上钓鱼时先要挥舞鱼竿让鱼钩飞出去 , 如果摩擦系数大 , 丝线滑动阻力大 , 鱼钩就飞不远 。 还有一点 , 金属导向圈在钓到大鱼时 , 因摩擦力大 , 丝线会“啪”一下断掉 。
钓到大鱼时兴奋不已 , 但偏偏在此关键时刻线断了 , 多扫兴!为什么渔线会断 , 因为钓到大鱼时 , 线上突然产生很大的张力 , 线与圈上压力大增 , 这么拉着 , 摩擦生热 , 就把天蚕丝的渔线熔化了 , 线瞬间断裂 。
渔具企业的领导人听了这位营业员的话就同意试试 。 先用原来的金属圈 , 加上负荷用力拉 , 果然渔线发热断裂 , 然后换上陶瓷圈 , 一点问题没有 , 非常理想 。
“就是它了!”渔具企业领导人一锤定音 。 附带陶瓷导向圈的钓鱼竿在抛竿钓鱼比赛中大获全胜 , 渔具企业更加信服了 。 从此这家渔具企业决定立即采用陶瓷导向圈 。
这一新产品对萧条期京瓷的订单、销售额的扩大做出了很大的贡献 , 而且效益继续扩大 , 现在凡是高级鱼竿 , 全都用上了陶瓷导向圈 , 普及到了全世界 。 这件产品价格虽不高 , 但直到现在仍对京瓷的经营持续做出贡献 。
这个例子说明萧条期开发新产品 , 并不是手忙脚乱去开发全新的东西 , 利用自己过去做过的东西去唤起新的需求是完全可能的 。 在自己公司的技术、产品的延长线上开发出新产品 , 这是在萧条期应该努力去做的 。
03
彻底削减成本
萧条时期竞争愈加激烈 , 眼看着订单数量、单价不断下降 , 这时仍要维持盈利 , 就必须彻底削减成本 , 成本的下降程度要大于价格的下降才行 。
但平时在削减成本方面已经做过很大努力 , 再要大幅削减成本 , 一般人都认为“太难了 , 不可能”
但这不对!认为不可能的时候 , 才是真正意义上的开始!看似干的毛巾还要再用力绞 , 要努力彻底削减成本 。
人工费不可能随便降低 , 因此除了提高每个人的工作效率外 , 一切都要重新审视 , 各方面的费用都必须彻底削减 。
“现在的制造方法真的是最好的吗?有没有更便宜的材料?”对过去的做法从根本上进行重新研究改进 , 坚决进行全面性变革 , 这一点非常重要 。
不仅是制造设备等硬件 , 在组织的统合、废除等软件方面也要动手术 , 彻底地推进合理化 , 坚决削减成本 。
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萧条时竞争激烈 , 价格不断下降 , 在这种价格下仍要挤出利润 , 必须彻底降低成本 。
在接近极限的低价格下仍能做出利润 , 如果能够打造这样的企业体质 , 因为萧条不可能无限持续下去 , 等到景气复元 , 订单恢复时 , 利润率将会迅速增长 。
要努力通过降低产品成本来降低整个企业的盈亏平衡点 。 即使销售额减半仍能做出利润 , 如能打造这样的企业体质 , 当销售额恢复或者上升时 , 就会实现比过去更高的利润率 。
就是说在萧条期 , 在价格低、销售额低的情况下仍能产生利润 , 这种肌肉型的企业体质一旦形成 , 当景气复元、销售额恢复时 , 就会成为高收益企业 。
萧条期正是增强企业体质的好机会 。 景气好的时候订单很多 , 为了完成这些订单已经忙得不可开交 。 即使想要削减成本 , 员工们也不会认真实行 , 但到了萧条期 , 全体员工都会非常认真 , 努力降低成本 。
从这个意义上说 , 只有萧条才是企业彻底削减成本的唯一的机会 。
如果这样思考问题 , 那么萧条降临 , 企业努力削减成本 , 这不是迫不得已的、消极的对策 , 而是企业为了再次飞跃而采取的积极主动地改进经营的对策 。
相反 , “因为是萧条 , 亏本也是没办法的事” , 束手无策 , 不积极应对 , 那么即使景气复元 , 也只能取得很少的利润 。 这种企业的经营只会像走钢丝一样不断左右摇摆 。
抓住萧条这个机会 , 花心血与员工共同努力 , 彻底推进削减成本的各种举措 , 例如“走廊里的灯只开一半”、“厕所里的灯不常开 , 养成随手关灯的习惯” , 不断采取切实的措施 。
看起来似乎是小事 , 但是与员工一起 , 一步一步、实实在在地削减经费 , 正是这种努力才是构建高收益企业的最切实有效的方法 。
04
保持高生产率
必须在萧条期仍然保持高生产率 , 这点非常重要 。 因萧条而订单减少 , 要干的活少了 , 如果仍然由过去同样多的人来生产 , 制造现场的生产效率会下降 , 车间里工作气氛会松弛 。
这种情况下 , 应该把多余的人从生产线上撤下来 , 维持制造现场的紧张气氛 。 过去花费许多辛苦好不容易提升上去的生产效率 , 在萧条期如何维持 , 我曾经绞尽脑汁 。
石油危机时就发生过这样的事情 。
前面已讲过 , 当时许多企业解雇员工 , 当时我考虑无论如何也不能让员工失业 , 但订单短时间内骤减 , 如果仍由原有人数来做 , 就无法维持过去的高生产效率 。 作业效率一旦下降 , 再想恢复原有的高生产率谈何容易 。
基于这种想法 , 当时我决定既然订单降至1/3 , 那么制造现场的人员也减至1/3 , 剩下的2/3的人员从生产线上撤下来 , 让他们去从事生产设备的维修、墙壁的粉刷、花坛的整修等工厂环境的美化工作 。
同时举办哲学培训班 , 让员工们重新从基础开始学习我的经营哲学 , 使企业内全体员工掌握共同的思维方式 。
就是说 , 在因萧条而减产时 , 也决不降低生产效率 , 不仅要维持高生产率 , 而且去做平时无暇顾及的环境整理工作 , 去开展统一组织方向的哲学学习活动 , 这将成为使企业再次飞跃的推动力 。
当然2/3的人不生产又要把企业维持下去 , 前面提到的 , 企业必须有充足的内部留存 。 打造企业的高收益体质 , 确保足够的内部留存 , 才可能应对危机 , 这点不可忘记 。
05
构建良好的人际关系
萧条是构建企业内部良好人际关系的绝好机会 。
在困难的局面之下 , 职场和企业的人际关系受到考验 , 同甘共苦的人际关系是否真的已经建立 , 职场的风气、企业的风气从正面受到考验 。
从这个意义上讲 , 萧条是调整和再建企业良好人际关系的绝好机会 , 应趁此机会努力营造更优良的企业风气 , 这点十分重要 。
我一贯强调 , 经营企业最重要的事情就是经营者与员工的关系问题 。 经营者要爱护员工 , 员工要体谅经营者 , 互相帮助 , 互相扶持 , 必须建立这样的关系不是资本家和劳动者的对立关系 , 而是劳资双方持有同样的观点 , 共同谋求企业的发展 。 应该形成这样的企业风气 。
为此 , 我总是利用各种机会与员工谈话 , 努力使大家具备相同的思维方式 。 并举办酒话会 , 与员工促膝而坐 , 在互相干杯之余 , 进行心对心地坦率交流 , 求得互相理解 。 我总是尽可能制造这种与员工交谈的机会 。
即使平时做了这样的努力 , 一旦遭遇萧条 , 也就不能光说好听的话了 , “要更多地干活 , 经费要进一步削减 , 但工资不会加 , 请忍耐!”等等 , 对员工而言有点苛刻的话到时非说不可 。
有的经营者以为平时与员工已经打成一片 , 员工理解企业的经营 , 与自己同心协力 , 所以到萧条期就要求员工更加努力 , 要求员工做出自我牺牲 。 但想不到员工并不接受 , 出来抵制 , 经营者这才意识到企业内良好的人际关系完全没有形成 , 事实摆在面前 , 不禁愕然 。
萧条这种灾难到来时 , 本该齐心协力克服困难 , 但往往就在这时员工却众叛亲离 , 导致公司分裂 , 甚至企业崩溃散伙 , 常有这样的事情发生 。
企业里这种人心混乱的征兆稍有显现 , 经营者就应该认真地反省 。 与员工重新建立信赖关系该怎么做才好 , 要与员工坦率地交换意见 , 自己也要拼命思考这个问题 , 这点很重要 。
景气好的时候这些问题不会显现出来 , 但患难时才见人心 。 这时对企业内的人际关系不能一味地叹息 , 而是应该彻底地思考如何改善 , 如何吸取教训把今后的事情做好 。
我希望 , 我粗浅的经验 , 我所讲的应对萧条的各项措施 , 能够对企业家们有所启示 。 我希望 , 引领世界经济发展的中国能够继续稳定成长发展 。
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本文摘自稻盛和夫所做的《萧条中飞跃的大智慧》主题演讲
来源:笔记侠(ID:Notesman)
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