就算被开除,我也要吐槽一下工作周报

身为职场人 , 你想必对
工作周报
不会陌生 , 理想情况下 , 工作周报是高效且很有必要的工具 。
周报的好处
从组织团队的角度来看 , 周报能让信息透明流动 , 促进知识分享与团队协作;
对读周报的领导来说 , 周报能帮助他们了解下属的工作进展 , 从而更好地决策;
对于写周报的下属来说 , 写周报也能敦促人及时复盘总结、沉淀经验、提高工作效率......
果壳的工作周报任务很轻 , 编辑们把它当成周记去写 , 也还蛮有意思的 , 但网上随便搜一搜 , 会发现员工们提到工作周报时往往会
垮起脸 , 大倒苦水


吐槽字数
的:
“为了凑够字数 , 每个人都很拼 , 为了不当最后一名被领导请喝茶 , 只能越写越长 。 ”
“老板规定了不得少于1000字的周报下限 , 没下限的同事却偷偷交上了3000字 , 还要对我们说自己没写多少 , 太那啥了 。 ”
吐槽文笔
的:
“周报何止是论文 , 都快成SCI评选了”
“有的还引用古诗词呢 , ‘竹杖芒鞋轻胜马 , 谁怕?’ , 苏轼看到都怕”
还有
吐槽提交时间
的:
“谁的周报发得晚 , 就代表谁在加班 , 代表工作饱和 , 公司规定周五交周报 , 大家都是在上班时间内写完 , 但发送的时间几乎都是晚上九点以后 。 ”
同样是周报 , 为什么好周报能让人明白同事在做的事情 , 成为业务推进的助力 , 但坏周报却是员工们口诛笔伐的对象?
区别就在于 , 每周要提交的
究竟是一份务实的记录 , 还是一份务虚的自夸

错的不是周报 , 而是只看重绩效
被疯狂吐槽的周报只是替罪羊 , 员工们真正感到不满的 , 是那些让周报沦为内卷竞技场与职场表演台的
无效制度与恶劣氛围

在职场 , 尤其是在
强调“结果导向”
的公司中 , 成功标准往往是单一的 , 大家都要追求更高的绩效 , 而“更高”的比较基准往往是自己朝夕相处的同事 。
当绩效并不取决你本身干得好不好 , 而是
取决于你能不能干得比同事更好
, 这就会让员工体验到
竞争性的心理氛围
(competitivepsychologicalclimate) , 从而激发他们付出更大的努力去寻求比竞争者们更好的绩效评价[1] 。
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如果一家公司规定员工必须写周报 , 并且领导没有真正去了解、去看见下属的工作 , 只用周报作为了解下属工作表现的渠道 , 那么处在竞争氛围下的员工们自然会想要写出
比同事更“漂亮”的周报 , 而不是更“实在”的周报

这种时候 , 原本用于信息交流的工作周报就演变成为了
印象管理
(impressionmanagement)[2]的手段 , 员工会试图做出一些努力来塑造自我 , 以控制和影响自己在上级心中的印象 , 这些策略包括[3]:
自我提升
(self-promotion) , 也就是在周报中
夸大自己的成就和能力
, 像是在周报里“小事化大 , 大事化重” , 添油加醋地夸耀自己的功劳 。
“模范”行为
(exemplification) , 也就是在周报中体现自己是一名值得大家学习的
好榜样

逢迎讨好
(ingratiation) , 也就是
投领导所好
, 领导说“要用数据说话” , 那就多贴些数据图表;领导说“必须要写出自己的思考” , 那就写成3000字思想汇报 。
这些策略既让员工烦躁 , 也无益于公司

一项在中国企业开展的研究发现 , 如果员工做出了更多针对上级的
逢迎讨好型印象管理行为
, 就会感受到更强的自我控制资源损耗 , 进而难以自控地更多具有
破坏性的偏离行为
, 比如忽略上级交代的工作任务、在工作中拖延敷衍等[4] 。
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工作周报不应该是“内卷”的代名词
最初参与“周报竞赛”的人或许确实是想从中
获得收益
——获得领导的赏识、更高的绩效评价、更多的年终奖和潜在的晋升机会......
可事情演变到后来 , 绝大部分被迫卷入的员工仅仅是
防御性地想要规避损失
, 毕竟 , 从来都“不是工作需要我 , 而是我需要工作” 。
当一个组织里花式写周报的人达到一定比例时 , 这就形成了一种
群体规范
, 如果剩下的人不跟着遵从这种规范 , 就不得不受到
惩罚
, 承担严重的后果 。
于是 , 尽管打工人们嘴上喊着想“躺平” , 却还是会在
危机感
下纷纷主动或被迫卷入“内卷”这场没有赢家的战争 。
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员工痛苦 , 组织也没有得到好处 , 当周报成为无意义的竞赛 , 没有人能成为赢家——
但好消息是 ,
这不是一个必然的困境
, 让周报回归初心 , 双输的局面就能变为双赢 。
做好建设性反馈 ,
让工作周报回归原本的价值
某大厂曾经宣布
不再强制员工上交周报
, 员工们喜大普奔 , 其他互联网公司的员工也表示羡慕又期待 。
就算被开除,我也要吐槽一下工作周报
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某公司CEO也分享了特别的周报技巧——
向下一级写周报
, 这么做是为了让领导把更重要的信息分享给更多的人 , 让组织决策更加透明 。
如果说取消周报显得有些因噎废食 , 而给下属写周报又显得过于激进 , 组织可以选择第三条路:
提倡上级为下属的周报做好反馈

领导读周报并给出及时有效的反馈是一种
积极的领导行为
, 对下属有很大的影响力和激励作用 。
研究发现 , 如果领导能够给下属提供
建设性的上级反馈
(constructivesupervisorfeedback) , 下属的工作
态度、行为和绩效
都会受到积极的影响[5] 。
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具体来说 , 当下属从上级的周报反馈中获得有价值的信息时 , 不仅能更加了解领导对工作的
具体期望和要求
, 更能感受到自己的工作得到了领导的支持和组织的
重视
, 进而激发“我要更加努力打工回馈组织”的
内在动机
[5] 。
不仅如此 , 研究也发现 , 建设性的上级反馈还能反过来激发员工的主动的
反馈寻求行为
(feedback-seekingbehavior)[6] 。
如果员工能够从写周报上获得领导
高质量的及时反馈
, 就会有更高的意愿去
积极主动地寻求更多有价值的反馈信息
——更加认真地写周报 , 为自己争取资源 , 以帮助自己更好地开展工作和实现成长 。
而怎样的反馈属于建设性反馈呢 , 可以参考这些原则[7]:
建设性反馈原则
着重于下属可改善的问题;
明确提到下属需要纠正的行为;
告知下属TA的缺陷和问题是可克服和可补救的;
对于希望下属做到的行为 , 有清晰而正当的标准;
给出的建议是具体而详细的 , 且依托于具体的情境或事件;
另外 , 还需要明白的一点是 ,
大多数下属会将反馈等同于批评
[8] , 所以可以用真诚的鼓励和表扬去抵消他们对反馈的恐惧 , 称赞员工的努力和进步 , 构建和员工的信任关系 。
毕竟当反馈来自你完全不信任的人的时候 , 怎么反馈都是无用的 。
总而言之 ,
能够“双向交流”的周报才能发挥其原有的价值

这需要领导能够发挥榜样作用 , 抵制形式主义和无限“内卷”的周报文化 , 倡导精简务实、言之有物的周报 , 并给下属的周报提供高质量的反馈 。
话都说到这份上了 , 看到这的你要不试试把这篇文章转给你的老板?
参考文献
[1]Spurk,D.,Keller,A.C.,&Hirschi,A.(2019).Competitionincareertournaments:Investigatingthejointimpactoftraitcompetitivenessandcompetitivepsychologicalclimateonobjectiveandsubjectivecareersuccess.JournalofOccupationalandOrganizationalPsychology,92(1),74-97.
[2]ErvingG.Thepresentationofselfineverydaylife.NewYork:Doubleday,1959
[3]Jones,E.E.,&Pittman,T.S.(1982).Towardageneraltheoryofstrategicself-presentation.Psychologicalperspectivesontheself,ed.JSuls,pp.231–62.Hillsdale:LawrenceErlbaumAssoc.
[4]Klotz,A.C.,He,W.,Yam,K.C.,Bolino,M.C.,Wei,W.,&Houston,Lawrence,I.,II.(2018).Goodactorsbutbadapples:Deviantconsequencesofdailyimpressionmanagementatwork.JournalofAppliedPsychology,103(10),1145-1154.
[5]KuvaasB , BuchR , DysvikA.Constructivesupervisorfeedbackisnotsufficient:immediacyandfrequencyisessential[J].HumanResourceManagement , 2017 , 56(3):519-531.
[6]苏伟琳&林新奇.(2021).建设性上级反馈对下属创新绩效的影响机制研究——反馈倾向与反馈寻求行为的作用.预测(02),25-32.
[7]Sommer,K.L.,&Kulkarni,M.(2012).Doesconstructiveperformancefeedbackimprovecitizenshipintentionsandjobsatisfaction?Therolesofperceivedopportunitiesforadvancement,respect,andmood.Humanresourcedevelopmentquarterly,23(2),177-201.
[8]https://employee-performance.com/blog/the-psychology-of-feedback-in-the-workplace/
作者:草芽君
一个AI
写周报确实累 , AI每次吐槽完人类也很累 , 能感同身受的_(:з」∠)_
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