会展|会展专业学生参观展览的门道


会展|会展专业学生参观展览的门道
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展览是供人参观的 。 因此 , 学习会展业的人 , 尤其是高校学生 , 是可以通过参观展览活化课堂所学专业知识的 。 较之学习其他专业 , 这是个不可多得的特点 , 也是教学上的便利 。 鼓励或安排学生参观展览 , 是高校教师要做的事情 。
3月28日 , 我去武汉国际博览中心参观第九届中国食材电商节(即食材展) , 偶遇湖北经济学院蒋欣副教授和她的学生 。 在展会现场 , 就如何参观经贸展会 , 我与学生们进行了交流 。
俗话说 , 外行看热闹 , 内行看门道 。 我认为 , 学习会展专业的大学生在参观经贸展览时 , 需要做到“五看” , 方能掌握观展“门道” 。
一看展览主题与展览内容 。
展览主题体现于展会名称中 , 而展览内容是展览主题的现场呈现 。
中国食材电商节的主题是食材 , 在15万平方米的展览中 , 各种食材展品占12万平方米;调味品和食材加工及餐饮设备占3万平方米 。 前者是展览主题的集中体现 , 后者作为食材产业链的组成部分 , 是丰富展览主题的辅助展品 。
我提醒大学生 , 中国食材电商节的主题实为中餐食材 。 这一点可以通过观察展品和现场观众的构成而明了 。
二看参展商与展品 。
这是对于展览主题与展览内容观察的延伸 。
观察参展商的维度有二:一是特装展位的比例 。 1万平方米展会的参展商数量在200家左右 。 15万平方米展会的参展商通常会超过3000家 。 10万平方米及其以上的超大型展会 , 特装展位比例多在展位总数的六成以上 。
第九届中国食材电商节的参展商虽有4000余家之多 , 但特装展位的比例接近八成 。 一般而言 , 特装展位多的展会 , 一方面反映展会对于参展商的吸引力大 , 一方面显示参展商的实力强 。
二是参展商的来源与构成 。 中国食材电商节的参展商来自全国(少数来自境外) , 尤以东部地区偏多 。 在参展商中 , 一手食材供应商及食品生产商占比较高 。 此两点说明此展是全国性展会 , 而非省域或区域性展会 。
观察展品也有多个维度:一是观察展品的分类 , 如食材节展品分为食材、调味品、食品机械三大版块 。 其中 , 食材版块又按水产、肉食、家禽、速冻产品等品类细分 。 二是观察展区/展馆的设置 , 了解展会的主打展品 。 三是观察展品的特色 , 把握其市场的针对性 。 之所以说食材节的展览主题实为中餐食材 , 就是因其展品的市场定位 。
三看观众 。
首先看构成 , 是普通观众还是专业观众 。 这是B2C(消费展)与B2B(专业展)区别的关键 。 中国食材电商节是B2B展会 。
其次看流量 , 观众人数是多还是少 。 据悉 , 食材节在开幕首日(3月28日)的观众流量达11万人次(三天观众共计22万人次) 。 我在开幕当天上午10点钟进馆 , 以观众爆棚形容当时状况 , 并不为过 。
其三看来源 , 观众是来自本地(本市/本省)还是外地(境外) 。 食材节的大部分观众来自湖北以外 。 我在现场询问过来自山东临沂、东营、广东顺德、广西柳州的4位观众 。 其中 , 食材供应商、酒楼经营者各2人 。 观众来源反映展会的市场影响力 , 是定义国际性、全国性、区域性、省域性或市域性展会的根据 。

会展|会展专业学生参观展览的门道
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四看现场服务 。
看现场服务 , 实际是考察主办方的经营管理水平 。
一是从现场呈现看展会形象 , 包括展场整体设计/布置 , 公共设施安排、主色调等方面 。
二是从参观体验看服务品质 , 包括停车、入馆筛查、参观指引、餐饮、如厕、问询接待等方面 。 食材节的现场服务每年都有进步 。 本届现场设置的免费存包和扫码获取瓶装水两项服务 , 很受观众欢迎 。 但观众从A区移步B区 , 以及离馆后前往地铁站、公交站的标识指引 , 仍然缺乏 。
三是从服务秩序看管控能力 。 现场服务人员的配置(大多数为高校实习生)是否充足、业务是否熟悉、应对是否规范 , 可以反映主办方展前的培训是否到位 。 突发事件能否迅速处理 , 更是考验主办方的管控能力 。
在我看来 , 凡主办方当家人在现场气定神闲地接待来宾 , 而不是忙乱不堪的应付下级求助以及各种具体事务性工作 , 这个展会的管理秩序就可认为是有条不紊、运营有方了 。 这一点 , 食材节做到了 。
五看展览场馆 。
场馆是展会的载体 。 展馆经营方的服务水平是展会服务品质的重要构成 。 展馆服务重点体现在保安、保洁、停车、供电、布撤展等方面 。