企业档案管理系统,具有的哪些功能?价值极大一.系统的基本功能二.档案管理系统的特点
原标题:企业档案管理系统 , 具有的哪些功能?价值极大
近年来 , 随着档案资料的文件种类增多、文件创建者的不同、部分公司重要档案保护极不方便 , 同时由于人员流动 , 对原有档案的保管显得力不从心 , 有时搜索和整理档案需要浪费很多人力、物力 。
而且近年来 , 由于竞争激烈程度不断加深 , 档案管理不当 , 公司面临损失和破产的局面 。 因此 , 人们不断探索寻找能够解决问题的方案方法 。
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为了解决以上问题 , 让企业单位可以有效掌握文件管理 , 促进文件管理的有效性以及利用率 , 以及保护好文件 , 整合各部门的信息管理 。
各企业开始了争相应用档案管理系统来解决上述问题 。 那么 , 档案管理系统有哪些功能呢?今天咱们挑几点来说一下:
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一.系统的基本功能1.管理部门:部门管理主要是用于维护企业各部门的相对应信息 , 主要包括:部门名称、联系电话、传真、负责数据 , 可提供增删功能 。
2.员工管理模块:现有员工系统是后台管理的登录用户 , 因此员工信息是用户信息 , 员工管理需要维护数据:
登录名称、密码、员工姓名、用户角色、安全级别、身份信息、工作、所属部门、公司时间、联系电话、教育、联系地址、性别、备注等 。
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3.操作信息:需要批量删除过去的日志操作功能 , 因为这个操作后无法恢复 , 所以需要提示 。
管理功能需要根据类型和具体时间段查询日志数据 , 日志数据主要包括日志类型、操作用户、日志说明等信息 。
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二.档案管理系统的特点1:对各类档案进行全面、集中的管理 。
2:基于浏览器的管理窗口 。
3:自动建立各种索引 , 便于查询 。
4:是通过权限设置保证档案的安全 。
5:是用户进行各种操作 , 对档案进行更新详细记录 。
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