我都通过面试了,HR却说要做背景调查?

原标题:我都通过面试了 , HR却说要做背景调查?
在即将入职前 , 有些公司会要求先做背景调查 , 调查没有问题 , 才会正式发出入职的通知书 。
然而很多候选人听到要对自己做背景调查就会莫名的担忧 , 想着自己本来通过面试了 , 为什么HR还需要做背景调查?这是不信任还是流程问题?

我都通过面试了,HR却说要做背景调查?
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今天就让我们来听听小米从她HR的角度来说说背调吧!
事情是这样的 , 正好前段时间在圈子里 , 有小伙伴跟小米讨论过背调相关的话题 , 而从这件事来看 , 大家似乎对用人单位做背景调查这件事都有点“讳莫如深”的意思 。
小米收到前同事打来的电话 , 对话如下:
同事:小米 , 我去面试了一家公司 , 双方意向都不错 , 对方公司准备发offer(录用通知书)了 , 但是要先做背景调查 , 我留了你的联系方式 , 帮忙注意接听一下 。
小米:好的 , 没问题 。
其实这种情况对大部分HR来说 , 一点也不陌生 , 因为背景调查是在招聘录用过程中很正常的一个环节 , 特别是在外资企业 , 更是不可或缺的 。
作为HR , 会经历两种背调的情况:
一种是去做即将录用的候选人的背景调查;
另外一种则是接到其他用人单位对以前同事的背调电话 。

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今天主要说说第一种吧 , 主要是想和跟大家说说 , 作为HR平时做候选人背调的大致流程 。

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首先 , 到了做背调这一步 , 一定是这个候选人已经面试合格 , 准备录用的时候了 。
一般HR会在自主做背调前 , 提前跟候选人电话联系 , 先征求候选人的意见 , 获得背调授权 。
如果候选人接受背调 , 那么HR通常会请他提供两个证明人的联系方式:一个是前公司HR的 , 另一个是其前上司的电话 。
如果候选人不愿意 , 则意味着放弃本次录用 。
在要求候选人提供联系方式时 , 一般是要求对方提供公司的座机号码 , 这样能最大程度上保障身份的真实性 。
在背调的问题上 , 每家公司HR都有自己的背调表格内容 , 常见项目可以参考以下几项:
1、工作履历(对比候选人信息是否与面试时提供的一样)
2、身份信息核查(核查候选人身份信息)
3、是否有不良记录
4、教育背景信息(包括学历、学位、就读时间等)
5、是否有信用风险
……等等
再来就是联系其前公司的上司 , 在跟其上司沟通上 , 除了正常的一些客观信息的再次核对 , 更多的是围绕候选人平时的绩效表现来进行 。
如果背调结果没有什么问题 , 那么基本就ok了 , HR便会通知候选人背调已完成 , 会签发offer给他 , 请他等待 。
如果背调结果有问题 , 那么则需要和候选人进行下一步沟通再做决策 。

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到这里 , 背调的流程就说完了 , 接下来我们再来说HR做背景调查的常见方式 。
背景调查通常分为两种:传统背调和第三方背调 。
传统背调 , 一般由HR自行开展 , HR可以通过电话摸底、线上查询、行内打听等多种方式核查;第三方机构背调 , 则是企业通过委托给第三方机构进行的候选人背景核实 。
当我们对候选人开展背景调查时 , 建议根据职级、岗位性质等差异 , 设置相应的背景调查的深度和广度 , 核查候选人的真实信息 。
一般来说 , 可以从以下方面匹配并定制背调内容:
1、根据职级职位定制 , 如中高层管理者与一般基层员工 , 在进行工作评价访谈和工作履历核查时 , 具体工作段位可以有所区分 。
2、根据特定岗位定制 , 如:财务、审计人员 , 需要特别核查个人风险、信用风险等信息;运输从业者 , 需要特别核查驾照信息等 。
3、根据行业特性定制 , 如:金融机构人员 , 需要实施金融违规核查;地产行业人员 , 需要实施地产监管黑名单核查等 。
其实 , 背景调查不仅是企业防范用工风险的“防火墙” , 也是候选人诚信的“试金石” 。
即使企业不做背调 , 作为求职者也应该遵守诚信底线 , 不弄虚作假 , 不夸张捏造 。 其次 , 每个人的职场圈子辐射范围有限 , 一旦被发现严重造假也会影响接下来的求职之路 。 如果想未来能有个好的职业前途 , 我们还是建议求职者诚信求职 。