办公小技巧:全部亮相 让Excel单元格完全显示文本

原标题:办公小技巧:全部亮相让Excel单元格完全显示文本
平时我们在使用Excel制作表格的时候 , 经常会遇到由于文本内容较多 , 导致这些内容无法在一个单元格中完全显示 。 常规的方法是将单元格设置为“自动换行” , 但是这样会影响整个文件的美观 。 下例是某小区的入住登记数据 , 备注一栏的内容较多 , 如果使用常规的自动换行 , 表格美观度显然较差(图1) 。 现在我们可以有更好的方法实现文本显示 , 而且并不会影响表格的美观度 。

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图1自动换行设置导致表格不美观
借力VBA自动滚动显示
办公小技巧:全部亮相 让Excel单元格完全显示文本】上述示例中的备注栏文本显示 , 我们可以借助VBA将其设置为滚动显示 , 效果类似很多门店上的LED显示屏 , 这样文本在单元格中会自动滚动 。
点击“开发工具→VisualBisic” , 在打开的VB设计窗口中点击“插入→模块” , 接着到https://dwz.cn/iCjz8vx8(提取码:etmw)下载所需的代码文件 , 下载后将其中的代码粘贴到右侧的代码窗口中并保存(图2) 。

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图2输入代码
这里代码的作用实际上是建立一个标签 , 利用VBA脚本调整单元格内文字的左右边距 , 当边距等于文字长度时重复循环 , 这样就可以实现文本左右自动滚动了 。 代码中默认文本在D1单元格中显示 , 大家可以根据自己的实际需要进行更改 。
返回Excel窗口 , 取消D1单元格的自动换行显示 , 将其行距调整到和其他单元格一致 。 接下来点击“开发工具→宏” , 就可以看到这里新增了两个宏 , 其中“滚动显示”是执行文本的左右滚动显示 , 另一个则是停止滚动(图3) 。

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图3查看宏
为了方便操作 , 选中“滚动显示” , 点击“选项” , 为其设置一个快捷键Ctrl+W 。 同样选中另一个宏 , 为其设置快捷键Ctrl+S(图4) 。

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图4设置快捷键
以后如果要滚动显示上述文本 , 我们只要按下Ctrl+W就可以让D1的文本自动滚动显示 。 为了加强显示效果 , 还可以将单元格的底色设置为黑色 , 将文本设置为白色 , 这样的效果就类似LED显示屏了(图5) 。

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图5显示效果
插入控件实现水平滚动显示
上述方法是使用VBA脚本实现的 , 操作比较复杂 , 对其实于新手还可以使用插入滚动条的方法手动显示文本数据 。
定位到D1单元格 , 点击“开发工具→插入→ActiveX控件→文本框控件” , 在D1单元格上插入一个文本框控件(图6) 。

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图6插入控件
选中插入的控件 , 在文本框控件上点击右键选择“属性” , 在打开的属性设置窗口中 , 将“MultiLine”(即是否开启文本框的自动换行)属性设置为“True” 。 继续更改“ScrollBars”属性为“2-fmScrollBarsVertical” , 即纵向滚动条(图7) 。

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图7更改属性
小提示:
如果将“scrollbars”的属性值设置为1 , 则为水平滚动条 , 我们可以根据自己的实际需要进行设置 。
完成上述操作后返回Excel , 将文本框的大小调整为和D1单元格大小一致 , 接着点击“设计模式”退出设计 。 现在在上述文本框中输入内容“备注:这里入住时间以户主在本小区登记为准” , 就可以看到文本框中会自动出现上下滚动条 , 点击滚动条即可显示单元格中的所有内容了(图8) 。

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图8文本框控件上下滚动显示
表头数据跨列居中显示
如果较多文本内容是表头数据 , 常规的方法是使用合并居中显示 。 由于合并单元格会给后续数据的统计和排序带来麻烦 , 所以对于这类表头数据其实可以借助跨列居中的方法来实现 , 这样既不用合并单元格 , 又可以完整显示表头的内容 。
首先选中A1~E1单元格 , 右击选择“设置单元格格式” , 接着切换到“对齐”标签 , 在水平对齐方式下选择“跨列居中”(图9) 。