人际交往心理学-避免占用同事工作时间

原标题:人际交往心理学-避免占用同事工作时间

人际交往心理学-避免占用同事工作时间
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美国政府和企业曾经合作做过这样一个实验:将所有职工分为两组 , 一组在家里通过“远程”的方式工作 , 还有一组在公司正常工作 , 一段时间后 , 两组人再互换办公场地 。
实验结果表明 , 在家里办公的职工工作效率远超在办公室上班的职工 。 据《纽约时报》采访 , 几乎所有雇主和领导人都认为 , 这是一项值得推广的新的工作方式 , 它的优点是 , 可以避免同事之间相互打扰 , 这样职员就能就能专心工作了 。

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在现代的办公环境中 , 我们有很多事情需要打扰同事或者被同事打扰 , 在线上还有qq、微信、钉钉这些即时聊天工具 , 我们坐在电脑面前就能咨询同事事情了 。 因为人们的时间和精力是有限的 , 我们在互相打扰中被不断消耗 , 严重影响办公效率 。

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心理学家在某500强做过为期3个月的实验 , 调查表明:在工作时间里 , 每个员工平均8分钟就要被打扰1次 , 每个小时大约7次 , 每天50~60次 。 平均每次被打扰的时间约为5分钟 , 每天加起来就有3个多小时了 。 而其中80%(约140多分钟)的时间处于被别人打扰状态 , 这段时间是没有意义 , 也没有价值的 。

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劳动法规定工作时间为每天8小时 , 按照上面的实验数据 , 我们每天基本上就浪费了三分之一的时间 , 第一天、第二天、第三天……就这样 , 我们生命力最重要的时间有一半就被浪费了 。

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现在 , 你拿着手机看我写的这篇文章 , 看着看着 , 可能就弹出来微信信息 , 你切屏去看微信 , 再切回来 , 或者被微信信息吸引 , 又点开开黑邀请玩游戏 , 时间就在这样切换屏幕中 , 偷偷溜走了 。

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在我认识的成功人士里面(资产过千万) , 他们都一个共同点 , 就是惜时如金 。 他们办公思考的时候 , 都会关手机 , 或者让秘书没有重要的情况就不要打扰他们 。 每时每分每秒 , 他们都把时间充分利用起来 , 这是每一个想获得成功的年轻人应该学习的地方 。

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我们要控制打电话的时间 , 有很多人一个电话就要打上好几小时 。 漫无边际的聊天 , “你好啊 , 吃饭了吗?“还能重复好几遍 , 或者有些人就喜欢说”我听说小王家……”等 , 这样八卦事情 , 我也爱听 , 但是煲电话粥不控制主题 , 就这样聊下去 , 等聊完了才发现 , 还有很多要做的事情还没做完 。
所以 , 我们打电话不妨开门见山 , 在礼貌问好后 , 就直奔主题 , 然后很快把事情交代清楚 。 这样每次电话能节省几分钟 , 一年下来就能节省好几天的时间 。
微信、QQ聊天也要注意 , 特别是微信群或者QQ群 , 一聊就嗨起来了 , 容易上头忘了时间 , 听见小张说小王家的事情 , 小刘当爸爸了……曾经我也混微信群、QQ群 , 回头想想还不如读书 , 增长自己的格局和独立思考能力 。

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我们每天除了聊微信群 , 还有亲戚家做事情 , 朋友过生日等交际应酬 , 有时候要点到为止 , 不能逞强 , 比如喝酒这事情 , 就不要喝大了 , 你自己不好受 , 还可能打扰被人 。
你的身边肯定有很多“祥林嫂”一样的人 , 说起话来都是负能量 , 都是吐糟自己的不幸 , 遇到这样无聊的谈话 , 我们就必须尽早结束谈话 , 不然你会白白浪费很多时间的 。 怎么结束呢?要注意方式 , 不能得罪别人 , 要有礼貌而且快速 , 举例:“好了 , 我知道你过的不开心 , 我也十分同情你 , 我现在有时 , 我们下次再聊哦 , 再见!”然后你就可以离开了 。 如果你的同事是个话痨 , 那你就要礼貌地帮他闭嘴 。 比如在他说话之前 , 看准时机 , 拒绝给他说话的机会 。 千万被让他开口 , 因为话痨依一说话就说得兴起 , 滔滔不绝 , 到那时候你再拒绝反而会引起他的不满 。