数字化办公大势所趋企业云盘助力企业高效办公
原标题:数字化办公大势所趋企业云盘助力企业高效办公
【数字化办公大势所趋企业云盘助力企业高效办公】随着互联网的发展以及精细化管理需要 , 企业文件数据除Office文档外 , 音视频、图像资料、培训学习资料、市场营销宣传、备份数据等将成为一个企业社会主要研究数据成果 , 现在非结构化数据可以呈现爆炸式增长 , 这些非结构化数据的管理水平越来越重要 。 在工作中能够产生的文件数量急剧增加 , 存储相对比较分散 , 造成文件易丢失、资源利用率低、管理制度混乱 , 以及文件分享传递等种种困难 。 而越来越多的企业开始认识到知识管理的重要性 , 然而对文档知识库的管理本身却是件极其耗费大量时间精力的事情 。 这时 , 一款好用的知识管理工具往往能让人如虎添翼 。 企业云盘除了文档的整理归类、安全存储 , 还可根据使用者提供不同情况进行权限管理、文档协作等更多的操作 。
事实上 , 企业的数字化就始终没有停止过 , 在这一阶段 , 企业管理、沟通和协作都将实现移动数字化的改造 , 与之同步的将是企业效率和运作模式的一次革命性提升 。 与传统的办公模式不同 , 企业的办公将完全实现数字化、移动化和云端化 。
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文件管理的需求分为几个层次 。 首先 , 要满足团队文档集中存储的要求 , 当然 , 也要保证存储的安全性 , 还要求能够设置成员权限和文档权限 , 以确保文档不会被泄露 。 此外YOTTA企业云盘的底层技术是采用区块链分布式存储 , 全方面的保障企业数据的安全 。 最后 , 有必要满足多人团队协作的需求 , 很多时候 , 一份文档需要很多人协作 , 这就是协作可以帮助团队变得更加有效的地方 。
YOTTA企业云盘是面向企业市场推出的SaaS服务产品 , 为企业文档数据管理提供整体解决方案 , 从文档生成、存储、流通、使用、归档的生命周期进行全方位管理 。 同时 , YOTTA企业云盘可以和企业邮箱、即时通讯等产品具有很高的集成能力 , 还可以与企业独立门户、OA、AD、ERP等进行集成 , 满足企业所有的集成所需 。
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