办公小技巧:藏起公式 我的算法要保密

原标题:办公小技巧:藏起公式我的算法要保密
在Excel表格中使用公式 , 可以极大地提高计算效率 。 但在某些情况下 , 公式作为一种工作技巧 , 也许是我们自己的保留内容 , 我们不希望将所用的公式公之于众 。 这时 , 我们可以将表中的公式隐藏起来并加上密码保护 。 这样 , 在不影响使用者高效处理数据的同时 , 我们就可以对自己的计算技术加以保护了 。
通常 , Excel表格的某个单元格内所用的公式 , 在选中该单元格之后 , 将会默认显示在公式栏中(图1) 。

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如果要显示表格中的所有公式 , 可以单击“公式”选项卡的“公式审核”部分的“显示公式” , 这时含有公式的所有单元格中 , 将会显示所用的公式(图2) 。
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如果我们不希望别人在查看电子表格时看到公式 , 可以隐藏公式 。 为此 , 需先选择要隐藏其公式的单元格区域;接下来 , 右键单击选区并在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”(图3) 。

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在弹出的“设置单元格格式”对话框中 , 点击“保护”选项卡 , 然后选中“隐藏”复选框 , 最后单击“确定”按钮(图4) 。

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最后 , 需要保护Excel工作表 。 单击Excel“开始”选项卡的“单元格”部分中的“格式” , 从下拉菜单中选择“保护工作表” , 在随后弹出的“保护工作表”对话框中 , 选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框 , 另外还需要在上方的密码字段中输入工作表的保护密码(图5) 。 在确认密码对话框中再次输入密码 , 然后单击“确定” 。 之后 , 就看不到Excel表格中的公式了 , 但这时公式仍在计算中起作用 。

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小提示:设置了公式隐藏之后 , 如果我们需要再次修改公式 , 或觉得需要取消工作表保护并再次显示公式 , 可选择“开始→单元格→格式→撤销工作表保护”选项 , 然后在“撤销工作表保护密码”框中输入保存的密码即可 。

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