Excel随数据源自动增减的动态下拉菜单,还有比这更简单?
在Excel中制作下拉菜单 , 大家都会的吧?常规操作 。
不过下拉菜单的区域通常都是固定的 , 如果数据源发生了变化 , 特别是增加了选项区域以后 , 下拉菜单并不会随之动态更新 。
解决方案当然是有的 , 比如我之前分享过的会自动去重 , 自动增减选项的智能Excel下拉菜单 。
可还是有读者觉得这个有点难 , 那今天就教大家一个非常简单的方法 , 连公式都不需要 , 就能制作出动态下拉菜单 。
案例:将下图1中A列的姓名制作成下拉菜单 , 设置在C2单元格 。
当A列新增姓名时 , 下拉菜单选项会自动增加 。 效果如下图2所示 。
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解决方案:照例 , 我们先来看一下按常规方式制作下拉菜单 , 是否能产生动态效果 。
1.选中C2单元格-->选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”
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2.在弹出的对话框中选择“设置”选项卡-->按以下方式设置-->点击“确定”:
允许:选择“序列”
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下拉菜单已制作完成 。
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现在在原来的数据源下方增加一个新的人名“蓝精灵” 。
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再点击C2单元格的下拉菜单查看 , 新增的姓名并没有自动纳入下拉菜单 。
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下面来看正确的技巧 。
1.选中A列的任意单元格-->按Ctrl+T或Ctrl+L
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2.弹出的对话框中已经默认勾选了“表包含标题”-->点击“确定”按钮
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于是 , A列的数据区域就转换成了超级表 。
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现在再来制作下拉菜单 。
3.选中C2单元格-->选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”
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4.选择“设置”选项卡-->按以下方式设置-->点击“确定”:
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下拉菜单再次设置完成 。
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现在在A列的表格下方新增“蓝精灵” , C2单元格的下拉菜单中也自动出现了“蓝精灵”选项 。
动态下拉菜单已经成功设置完成了 , 是不是非常简单?
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【Excel随数据源自动增减的动态下拉菜单,还有比这更简单?】再来个彩蛋问题:如果要取消超级表 , 将A列转换回区域 , 应该怎么操作?
1.选中A列的任意单元格-->选择菜单栏的“设计”-->“转换为区域”
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2.在弹出的对话框中点击“是”
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现在肉眼可见A列的下拉框已经不见了 , 其实已经转换成了区域 , 只是样式还没变 。
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3.选中A列的数据表区域-->将填充色设置为“无填充”
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4.将A列数据表的所有字体颜色设置为黑色 。
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A列就恢复成了区域 。
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有关超级表的详细介绍 , 请参阅? 。
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