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综合|综合管理工作部年度计划( 三 )


按关键词阅读: 年度计划 管理工作 综合


一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队 , 以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨 。
二、办公室工作口号:团结 。

12、合作服务至上三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作 。
四、办公室在工作的同时 , 必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作 。
此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中 。
(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)五、服务工作可从以下几个方面入手:1、行政方面:1.1确定办公室内部组织架构和分工;
1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册 , 提高服务效率);
1.3制定办公室管理规定 。
(待制定)1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范) 。
1.5规范行政监督机制 。
(发现问题 , 及时解决问题)1.6规范公司档案管理 。
(制度已定 , 执行以及改进)1. 。

13、7规范公司重要资质文件的管理 。
(待落实)1.8加强文印的管理 。
(待落实)2、后勤方面:主要是根据后勤各个方面制定对应的规范 , 并严格按照要求执行 。
2.1制定接待管理规定 。
(配套需要接待申请表 , 订餐定宿登记表 , 票务申请表等)2.2制定办公用品管理规定 。
(办公用品申购表 , 领料单等)2.3制定固定资产管理规定 。
(建立台账 , 定期的监督检查 , 申购、领用、维修、保费流程等)2.4制定特殊用品管理规定 。
(如礼品管理规定 , 计算机及相关设施管理办法)2.5食堂管理规定 。
(规范后勤费用审批 , 规范后勤采购 , 确保安全节约)2.6进一步规范车辆管理规定 。
(配套的有实施细则 , 出车单 , 车辆相关信息登记表)2.7规范公司保洁管理 , 确保公司环境良好 。
(配套:保洁日常记录表 , 监督改进措施) 。
2.8规范门卫管理 , 加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等) 。
2.9规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护 , 配套有维护登记表) 。
六、安全保障工作:1、制定公司安全保卫制度 。
(日常巡视表)2、公司消防设施的管理 。
(配套有定期的维护登记表等)3、组织开展消防安全的培训 。
4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作 。
(安全监督登记表等)5、制定安全事故处理应急方案 。
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来源:(未知)

【学习资料】网址:/a/2021/0121/0021122019.html

标题:综合|综合管理工作部年度计划( 三 )


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