Excel复选框都会,但一键全选的复选框怎么设置?
在Excel中使用复选框 , 对于我的读者来说 , 应该不至于一筹莫展 , 之前很多案例中我都介绍过复选框的用法 。
有同学提问:如果复选项比较多 , 能否再多加一个“全选”复选框 , 勾选以后就能选中所有复选项 。
这是个好问题 , 因为需要用到一点点新技能 。
案例:某公司统计年会参加人数 , 如果勾选B列的复选框 , 则表示参加年会 , 对应的人名会高亮显示 。
如果没有特殊事情 , 年会通常都会参加 , 所以需要在C列再设置一个“全部参加”复选框 , 可以一次性全部勾选或取消勾选B列的所有选项 。
效果如下图所示 。
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解决方案:先制作B列的复选框 。
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【Excel复选框都会,但一键全选的复选框怎么设置?】1.选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框(窗体控件)”
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2.将复选框的文本修改为“参加”-->适当调整复选框的位置
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3.复制复选框 , 粘贴到B列的每一个单元格中 , 排列整齐 。
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4.选中B2单元格的复选框-->右键单击-->在弹出的菜单中选择“设置控件格式”
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5.在弹出的对话框中选择“控制”选项卡-->“单元格链接”选择$B$2单元格-->点击“确定”
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现在勾选或取消勾选B2单元格的复选框 , B2单元格的内容就分别为true或false 。
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6.用同样的方式依次设置其他复选框的单元格链接 。
7.选中B2:B13区域-->将字体颜色设置为白色
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8.选中A2:A13区域-->选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
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9.在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-->输入公式“=$B2=TRUE”-->点击“格式”按钮
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10.在弹出的对话框中选择“填充”选项卡-->选择所需的填充色-->点击“确定”
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11.点击“确定”
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现在勾选了“参加”复选框的话 , 对应的人名单元格就会高亮显示 。
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接下来设置全选复选框 。
12.选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框(窗体控件)”
13.将复选框的文本修改为“全部参加”
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14.选中该复选框-->右键单击-->在弹出的的菜单中选择“设置控件格式”
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15.在弹出的对话框中选择“控制”选项卡-->将“单元格链接”设置为$C$1-->点击“确定”
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16.将C1单元格的字体颜色设置为白色 。
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