分公司、子公司出现发票重复报销,谁背锅?
因为疫情的特殊原因 , 提倡无接触交易 , 以及国家的大力推行 , 电子专票的全国试用 , 电子发票的应用变得越来越广泛 。
可是自打电子发票面世以来 , 他的可重复打印、易篡改性 , 就成了会计的一块心病!
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会计们也是各出奇招 , 绞尽脑汁来防止电子发票的重复报销 。 比如会计自制Excel表 , 来进行登记查重 , 这种方法对于小微企业来说 , 虽然方法笨了点但至少有点作用 。
可是对于那种中型、大型企业 , 尤其是名下还有多个分公司、子公司的集团来说 , 这个方法就没意义了 。
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如果所有的总部和分支机构都用Excel来处理电子发票的查重 , 形成各自的独立的台账 , 这样的查重方式并不能有效地解决电子发票重复报销的问题 , 台账做不到同步更新 , 同一张发票在不同的财务那里报销了 , 这个责任怪谁呢?一旦多个机构出现相同的报销发票 , 机构之间难免翻车 , 背锅的就是财务部门 。
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当然 , 对于有分支机构的企业来说 , 除了花大成本升级专业财务软件来防范电子发票重复报销问题 , 以及让会计不靠谱的使用Excel , 其实 , 更科学的方式就是用专业的电子发票查重工具 , 来进行电子发票报销的查重管理 。
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通过电子发票查重工具 , 扫描电子发票的二维码 , 快速识别发票的基本信息 , 实时完成发票的报销查重操作 , 如果配置了发票真伪查验功能的话 , 还能实时同步完成发票真伪查验工作 。
多个会计通过联合查重功能绑定 , 所扫码的发票信息生成为一个台账 , 信息同步更新 , 超级管理员通过权限控制 , 可以实现指定企业人员对全企业的数据进行管理 , 其他人员只能管理自己单位的数据 , 可以判断当前发票在其他机构是否报销 , 但无法越权查看其它机构的数据的效果 , 实现企业保密数据的需求 。
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相对于传统各自为政的查重模式 , 一旦不同机构出现相同报销的发票 , 必定有会计背锅 , 通过电子发票查重工具的操作 , 全面避免电子发票的重复报销 , 甚至是篡改报销 , 再也不用会计为重复报销背锅了!
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