会计账簿的设置一般是在企业开张或更换新账之前进行 。所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织都必须依法记置登记会计账簿，并保证其真实、完整 。不得违反《会计法》和国家统一的会计制度规定私设会计账簿进行登记 。但建账册数以及每册账簿选用的格式可根据企业的实际情况来确定 。
1、总账和日记账的建立 。总账和日记账一般采用订本式 。选购时结合企业业务量的大小，尽量使选用的账页满足一年所用 。账簿封面的颜色，同一年度应力求统一，每年应更换一色，以便于区别 。
2、明细账的建立 。各种明细分类账按照二级科目设置账户，记录经济业务的明细情况，是对总分类账的必要补充 。一般来说，明细账除了记录金额以外，还要记录实物数量、费用与收入的构成、债权债务结算等具体情况 。因此，要按照经济业务的不同特点和管理要求，采用不同格式、不同形式的账页 。明细账一般采用活页账，有些也采用卡片账 。其基本格式主要有“三栏式”、“数量金额式”、“多栏式”、“横线登记式”几种格式 。基本生产、辅助生产、制造费用、产品销售费用、经营费用、管理费用和财务费用等科目的明细核算可采用规范化的多栏式明细账 。
3、辅助账的建立 。辅助账(备查账簿)按其所反映的经济业务事项分别设立账户 。如代管物资辅助账是按委托单位和代管物资的品名设立账户，租人固定资产登记簿是按租借单位和固定资产名称设立账户 。
(二)填制与审核凭证
原始凭证填制规范：根据《__法》和《__工作规范》的规定，填制原始凭证应符合以下要求：
1、反映要真实 。
2、内容要完整 。
3、手续要完备 。
4、书写要清楚、规范 。
5、填制要及时 。期工程
填制记账凭证除了应符合原始凭证的填制要求外，还应符合以下具体要求：
1、日期的填写 。
2、编号的填写 。
3、摘要的填写 。
4、会计科目的填写 。会计科目必须按现行统一会计制度规定的全称填写，不得简化，不得用科目编号或外文字母代替，并根据经济业务的内容正确确定会计科目的借贷方和金额 。
5、金额的填写 。
6、附件张数的填写 。
(三)登记账簿
会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿 。登记账簿的基本要求是：
1、登记会计账簿时，将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记人账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整 。
2、登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账 。
3、账簿中书写的文字和数字应在簿页格子上留有适当空间，不要写满格子，一般应占格距的1/2 。
4、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写 。
(四)对账与结账
1、对账：对账包括账簿与凭证的核对、账簿与账簿的核对、账簿与财产物资实存数额的核对 。由于对账的内容不同，对账的方法也有所不同，一般的核对方法和内容如下：
(1)账证的核对 。账证核对是指将账簿记录与记账凭证、原始凭证进行核对，这是账账相符、账实相符、账表相符的前提条件 。
(2)账账的核对 。账账核对是指各种账簿之间的有关数字核对相符 。①总账资产类科目各账户期末余额合计与负债和所有者权益类科目各账户期末余额合计应相等，每一汇总期至少要核对一次 。
2、结账：结账是指在将本期内所发生的经济业务事项全部登记人账的基础上，按照规定的方法对该期内的账簿记录进行小结，结算出本期发生额合计和余额，并将其余额结转下期或者转入新账 。结账可分为月结、季结和年结等 。为了正确反映一定时期内在账簿记录中已经记录的经济业务事项，总结有关经济业务活动和账务状况，各单位必须在会计期末进行结账，不能为赶编财务会计报告而提前结账，更不能先编制财会会计报告后结账


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