经验教程|作为公司,为什么一定要选择企业邮箱?
_原题为 作为公司 , 为什么一定要选择企业邮箱?
在产品销售过程中我们经常遇到这样的问题 , 现在免费的邮箱很多而且功能也比较好用 , 为什么企业还需要开设自己的企业邮箱呢?也许你现在也有类似的疑虑 , 那么今天我们就谈一下为什么企业需要自己独立的企业邮箱 。
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一、保护信息
电子邮箱作为企业国内外信息交流最主要的方式之一 , 其信息安全性与稳定性对企业的信誉、活动及发展都有很重要的影响 。
而企业邮箱拥有专业的设备 , 专业的技术人员 , 可以保证信息传递中资料的安全性 , 避免轻易泄露 。
二、塑造企业形象
企业邮箱可以将网站域名附加在 , 这在企业与企业间的邮件业务往来时 , 可以全面提升公司形象 , 并易于他人记住企业网站 。
其次 , 在平时工作中 , 通过一封企业邮件就可以通知到所有员工 , 便捷且规范 。
【经验教程|作为公司,为什么一定要选择企业邮箱?】三、便于管理
企业通过企业邮箱可以方便管理每个员工的邮箱 , 根据公司制度统一修改邮箱设置 , 对发送邮件形成统一规范 。
其次 , 管理者不仅可以灵活分配邮箱的容量大小 , 还可以添加或删除离职的员工邮箱账户 , 保存信息完整性并且不外泄 。
四、防止垃圾邮件
垃圾邮件是使用电子邮箱的人很难容受的一个问题 , 尤其是在被人恶意发送垃圾邮件的时候 , 想要找到正常邮件回复是很困难的一件事 。
而企业邮箱大多会有一定防护功能 , 对垃圾邮件进行拦截 , 保证邮箱中的正规文件得以阅读 。
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