林风公关团队|危机公关是什么?如何处理?企业必看


_本文原题:危机公关是什么?如何处理?企业必看
无限公关:专业危机公关处理公司
一、危机公关是什么?
危机公关是指应对危机的有关机制。 根据公共关系学创始人 爱德华·伯尼斯 (Edward Bernays)的定义 , 公共关系是一项 管理功能, 制定政策及程序来获得公众的谅解和接纳 。 危机公关具体是指机构或企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁 , 从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略 , 包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程 。危机公关对于国家、企业、个人等等都具有重要的作用 。
二、危机公关的重要性
公关危机是能够给企业带来负面影响的公共关系危机事件 , 而危机公关则是针对危机做出公关应对措施 。 危机公关对于一个企业来说是非常重要的 , 到底有多重要 , 首先要了解公关危机对于企业究竟有何威胁 , 又有何特点 。
公关危机对企业的危害
公关危机有着多种多样、不同程度的类型 , 包括一般性公关危机和重大公关危机 , 以及内部和外部、有形与无形的危机 。
一般性的公关危机就是指企业和其他社会关系之间的一些纠纷 , 比如伊利和蒙牛这样商家之间的明争暗斗 , 消费者对于商家的投诉和不满 , 等等 , 这些对于企业来说可谓是司空见惯 。 但对于公关人员来说 , 这些纠纷往往能够成为真正的危机导火索 , 所以一丝不苟防微杜渐是处理和预防危机的良好态度与处理方式 。

林风公关团队|危机公关是什么?如何处理?企业必看
本文插图
重大的危机公关能够对企业造成巨大的损失 , 外部力量的重创、重大事故和生产失误、大型商业危机等情况 , 会对企业造成财务损失、人员伤亡、口碑打击等有形或者无形的损失 。 其中 , 这些有形与无形的损失同时也是划分公关危机的标准之一 。
内部的公关危机指的是企业内部成员犯下重大过失 , 对企业造成了巨大的损害 , 而外部公关危机是受到外部一些因素影响 , 不仅是企业 , 其他组织与公众也受到一定利益损失 , 如自然灾害、政府政策、谣言、法律等一些企业不可控的因素 , 面对内部和外部的危机 , 企业需要必须做出调整和解决措施 。
总结来看 , 公关危机对企业有以下这些危害:
1. 对企业造成资源、财物、人员等实质、有形的损失 。
2. 对企业造成品牌形象上的打击 , 失去消费者或者大众信任 , 从而带来有形损失 。
3. 在重大、麻烦的公关危机解决过程中 , 企业耗费一定资源和精力 , 正常运营受到影响 。
4. 容易在企业内部带来消极影响 , 造成人心不稳的局面 。
公关危机带来损失囊括了多个方面 , 对企业来说 , 严重的甚至会遭受灭顶之灾 , 一朝覆灭;同时 , 公关危机又是非常棘手的 , 对于企业和公关人员来说都是巨大的考验和风险 , 这是由它的一些特点决定的 。
公关危机的特点
公关危机具有必然性、突发性、严重性和紧迫性这些主要特点 。
必然性是指企业要在社会中发展 , 就必须形成社会关系 , 而公共关系一旦形成 , 就不可避免会出现一些危机 。 所以企业是不可能避免公关危机的发生的 , 这也就意味着危机公关也是必须要有的 。
突发性是指公关危机的发生是难以预料的 , 它具有一定的前兆 , 但往往会突然爆发 , 令人措手不及 , 其发生的原因很可能是一个细节出现了问题 , 但这个细节往往难以想到 。 可以说 , 在企业经营中的任何一个薄弱环节都有可能带来公关危机 。 所以 , 为了及时应对危机 , 企业必须随时待命 , 准备好应对策略 , 此时的危机公关已是势在必行 。
严重性是指公关危机会带来较大的负面影响 。 一般的公关危机会在短期内对企业的名誉造成一时的损害 , 严重的危机却能够给企业致命一击 , 毁坏企业的品牌形象 , 于大众中累积的良好信誉也会在一段时间内毁于一旦 , 甚至让企业陷入生死存亡的境地 。 所以 , 危机公关必须要滴水不漏、冷静有序地进行处理 , 抓住事件中的可趁之机 , 不放过任何细节 , 尽可能地做到完美 。分页标题
紧迫性是指危机发生、传播的速度是都非常快的 , 又因为危机事件往往会成为舆论关注的焦点 , 传播的迅捷和讨论的自由性会一下子将问题放大 , 而企业在公关上一旦出现疏忽和失误 , 舆论持续迅速发酵将很快变得不可控制 。 所以危机公关中有一条准则便是速度第一 , 正是因为危机发生和发酵的速度都是很快的 , 对于局面的控制越早越好 , 需要在危机发生后尽快给出回应 。
从以上这些特点来看 , 危机出现时企业必须要重视 , 无论问题时大时小 , 企业都应该拿出狮子搏兔的全力将其处理好 , 以防埋下日后的祸根 。 而处理危机的困难性和重要性 , 也就意味着 , 危机公关对于企业的发展而言是不可或缺的 。
危机公关能够为企业带来什么?
从企业公关危机的影响和特点来看 , 危机公关对企业的重要性不言而喻;同时 , 从另一方面来说 , 优秀的危机公关的确能够为企业带来诸多裨益 , 让企业在危机中化险为夷 , 甚至转祸为福 , 促进企业的进一步发展 。
首先 , 在危机发生时 , 成功的危机公关能够挽救企业品牌公信力 , 维护或者重塑品牌形象 。
公关危机对企业造成的有形损失在发生后一般是难以控制的 , 只能尽可能地在事后进行止损;但其对品牌形象和信誉的破坏可以进行挽回或者重塑 , 这就需要危机公关来与社会公众进行交流 , 及时给出明确的声明 , 实事求是地表明情况 , 澄清或者道歉都应迅速 , 及时说明解决和弥补措施 , 表明重视和负责的态度 , 让大众看到改过的诚意与决心 , 从而对企业更加宽容 , 以此挽救品牌的公信力 , 让大众在原谅之后仍然能够对品牌保持一定的信心 。
其次 , 优秀的危机公关可以减少或者避免企业在危机发生时受到的各种损失 。
企业的目的是为了盈利 , 而其面对的是广大群众或者是目标消费者 , 对于公众来说 , 企业的形象与信誉能够很大程度地影响消费心理和行为 , 所以企业在遭受公关危机后 , 企业形象和名誉受损 , 消费者失望后流失 , 使得企业盈利下降 , 同时在长远的利益上也面临严峻局势;同时 , 危机造成的直接的有形损失 , 也很有可能在事后产生更多的连锁反应 , 如让消费者、投资者、内部人员感到恐慌与不信任 , 这对于企业的发展无异于是雪上加霜 。 如果危机公关处理及时、得当 , 能够成功安抚内外 , 稳定大众对企业的信念 , 那么就能够有效减少企业受到的损失 。
再有 , 危机公关积极面对或者化解风险 , 都能加强企业内部关系的凝聚力 , 让企业发展更好 。
当企业面临重大危机时 , 企业内部人员的心态也会随之变得紧张 , 此时内忧外患的风险升高 。 优秀的危机公关必定需要做到攘外安内 , 让内部人员团结一心渡过难关 , 而当出色地解决了危机之后 , 内部关系将会因为艰难互助的经历而变得更加具有凝聚力 , 对于企业的归属感也会增强 。 这样一来 , 企业人心齐聚 , 在效率和配合上更上一层楼 , 就能促进企业发展更好 。
然后 , 成功的危机公关能够借助危机的解决扩大品牌影响力 , 将危机转化为良机 。
实力雄厚、经验老道的企业面对公关危机时 , 总是能够借力打力 , 甚至转祸为福 , 借助危机的聚焦性进一步扩大品牌的知名度和影响力 , 让大众形象更加高大完美 。 公关危机的破坏性和聚焦性带来了两种极端的效果 , 一是无法解决成为企业的致命一击 , 一是在众目睽睽之下展示出色的公关手段、雄厚自信的品牌实力以及负责诚恳的企业态度 , 获得大众的进一步认可 。 在面临重大公关危机的短时间内 , 企业的未来是天堂还是地狱 , 完全可以取决于危机公关的水平 。
最后 , 经过危机后 , 企业可以积累起更多经验 , 建立起更加完善的防御 , 减少危机发生 。
公关危机是多种多样的 , 很多不同性质、复杂繁琐的事件都要求公关人员局部较高的、全面的综合素质 , 但即使能力出众 , 依然需要在实战中不断积累经验 , 以备将来发生任何危机事件时都能够从容、果断地应对 。 一个企业成功渡过危机之后 , 其抗压能力和公关经验也会得到累积 , 在公关危机的防御上会更加熟练与细致 , 降低危机发生的概率;在出现危机时能够迅速做出反应 , 依靠以往的经验灵活做出决策 。分页标题
总之 , 无论是从企业公关危机造成的负面影响 , 还是公关危机的多个突出特点 , 亦或是危机公关为企业保驾护航的作用和助益 , 都体现出了危机公关对企业或者个人的重要性 。 在很多实力不足、品牌处于萌芽阶段的初创公司中 , 公关更是打响第一枪的重要手段 , 融资、合作、推广 , 这都是公关需要做的 , 对于危机的防范和处理也是重要的保障 。
所以 , 对于任何企业来说 , 危机公关都是必须的 , 需要高度重视的 。

林风公关团队|危机公关是什么?如何处理?企业必看
本文插图
【林风公关团队|危机公关是什么?如何处理?企业必看】二、危机公关5S原则是是什么
1.承担责任原则
事件一经报道 , 公众马上高度紧张 , 强烈关注 。 这时的公众有四大心态特点:
第一 , 相信媒体报道 , 不相信当事组织言论 , 情绪激动;
第二 , 宁信其有 , 不信其无 , 有罪推定;
第三 , 渴望新信息 , 追逐新信息 , 认为新的就是真的;
第四 , 以偏概全 , 全盘怀疑 , 全面否定 。 '

林风公关团队|危机公关是什么?如何处理?企业必看
本文插图
在这种情绪化的心态下面 , 潜藏着公众冷静的价值关注 。 公众真正关注什么呢?
第一 , 受害者利益 , 从而也是公众自身的利益;
第二 , 谁为受害者和可能的受害者利益负责 。
在公众这样的心态和价值关注中 , 当事组织处理危机的首要原则 , 就是承担责任 , 不管当事组织有没有责任 , 责任轻还是责任重 。 宣布承担责任 , 是组织作为社会一员 , 必须履行的道德义务 , 也是组织化解危机的最佳选择 , 能有效快速平服公众激动的心情 , 免除危机进一步激化的危险 , 为解决危机创造良好的舆论环境 。
公众无疑情绪激动 , 但这并不等于说公众就不分青红皂白 。 组织勇于承担责任的言行 , 会在公众心里产生良好的回应 , 这种回应是组织妥善处理危机最可宝贵的支持 , 也是危机过后组织及其产品、服务继续在消费者中间生存、发展的坚实基础 。
逃避责任 , 组织可能毁于社会的重压;承担责任 , 组织一定在危机中得到赞许 , 把危机变成发展的转机 。 因此 , 可以这么说 , 当事组织在事件突发的第一时间 , 就向媒体、公众和消费者宣布 , 组织愿意承担一切可能的责任 , 这是组织不致毁灭的最重要选择 。
2.真诚沟通原则
事件出来了 , 谁也无法改变 , 但谁都想改变媒体、公众、受害者的看法 , 关键是谁的方法有效 。
只有真诚沟通 , 才是有效的 , 任何非真诚的做法 , 都只能激化矛盾 , 引发更大危机 。 那么怎样的沟通才算真诚沟通呢?
第一 , 充分传播 。 当事组织向媒体、公众、消费者及一切关注事件的人们 , 提供一切可能的沟通办法 , 如新闻发布会、媒体现场采访、网络互动、热线电话、公开信、广告、短信等等传播方式和手段 , 保证社会大众的知情权 。
第二 , 承担责任 。 当事组织利用这样那样的传播手段和工具 , 不是要辩解、争论、推卸责任、指责别人、鸣冤叫屈 , 或者点头哈腰、满口答应、讨好社会等等 , 而是要宣布对受害者承担必要的责任 。 所谓承担责任 , 是组织作为社会负责任的一员 , 在事件发生后 , 对受害者和整个社会的一个道德承诺 , 是组织应尽的社会道德义务 。 这是一种信念 , 不是一种功利 。
第三 , 有人情味 。 事实真相无疑是重要的 , 但在事件传播过程中 , 受众感受的重要性甚至超过了事件本身 。 如果当事组织一味“以事实说话” , 忽视了大众的内心感受 , 组织仍会被认为“不真诚” 。
3.速度第一原则
在大众传播时代 , 任何有新闻价值的事件 , 都会在事件发生之后 , 甚至在事件发生的同时 , 被立即报道出来 , 并很快成为媒体关注的热点 , 引发公众震荡 , 形成危机 。分页标题
因此 , 当事组织如果不能在事件发生后的第一时间 , 向媒体公布事件真相(就其所知) , 这个组织就失去了控制事态恶化的最佳战机 , 以后的挽救 , 要花费百倍的努力 。
从危机管理的角度看 , 事件发生马上正确处理 , 这是危机管理的前提;事件发生马上正确传播 , 则是危机管理的核心 。 传播的内容不仅要正确 , 传播的时间还要“马上” 。
从传播学的角度讲 , 事件发生后最初的12-24小时内 , 是消息传播最快、变形最严重的时段 , 也是受众最焦虑、最渴望信息、最惶惶不可终日的时段 。 当事组织的一举一动 , 都被媒体广泛报道 , 因此第一时间采取正确的传播手段传播正确的内容 , 几乎就等于奠定了成功处理危机的胜局 。
24个小时不睡觉 , 完全值得;否则 , 24个月你也甭想睡着 。
4.系统运行原则
现在从国家到地方 , 从公共行政管理到具体社会组织内部 , 方方面面 , 都在建立危机管理制度和危机管理体系 。 这是社会政治、经济、文化生活高度发展 , 高度一体化必然面临的问题 , 即如何保障庞大社会机器正常运转 , 某一环节出现事故 , 如何抢救 , 尽快使其恢复正常 。
危机管理 , 就是要保证当事组织采取的各项措施及时、正确、连贯、符合长远利益 。 每个大型组织 , 特别是医药行业的大型组织 , 都应建立危机管理制度 , 保证危机一旦发生 , 立即启动危机解决程序 , 系统运作化解危机 。
概括来讲 , 危机管理程序包括如下要件:
第一 , 成立危机处理小组 , 相关人员参加 , 组织的高级领导人负责指挥 , 连续作战;
第二 , 组织内部实施特殊管制 , 保证内部安定 , 对外信息统一;
第三 , 全力做好危机传播 , 与媒体和公众保持良性沟通、互动;
第四 , 果断采取措施 , 解决问题 , 标本兼治 。
5. 权威证实原则
一个事件被报道而引发一场危机 , 无论当事组织怎么解释 , 媒体和公众都不会相信 , 这是很容易理解的——谁会相信一个被怀疑有罪的人 , 自己表明他无罪呢?!当事组织的产品、服务或其他什么东西 , 是否存在问题 , 并造成事件发生?这样的问题 , 只能政府主管部门 , 或第三方权威机构经过缜密调查研究 , 给出最终结论 。 因此 , 当事组织在事件发生后 , 只需真诚解决问题 , 等待权威结论 , 任何自下结论的做法 , 与事无补 , 还会激怒受害者 , 加剧危机 。