绩效|经营指标和绩效改善,怎么做才能更有效?

在《绩效倍增体系》课堂上 , 学员们最为关注的热点 , 总结下来 , 在于两个方面:
一是预算——还是认为预算不是本部门的事情 , 而是财务部门的事情;
二是关键指标——执着于某一指标的倍增 , 往往却不得要领 , 反而会导致新的问题 。
在问答环节了 , 结合案例给给大家详细的做了说明 。但孔子教导我们要“温故而知新” , 所以 , 我们在这里 , 还是把这些知识点做了整理 , 回馈给广大学员 , 一起温习回顾 , 获得新的收获!
问:总感觉预算是财务的事情 , 不明白其他部门为什么也要做预算?
答:在预算方面 , 大家很容易走入一个误区 , 错把预算完全等同于财务预算 。实则不然 。企业预算包含三个方面:经营预算、投资预算和财务预算 。预算要做到全面 , 才能盈利发展 。
我们所说的预算 , 指的是企业的经营预算 。经营预算涉及到企业生产经营活动的全过程 , 而这些过程的工作 , 是由各部门分别承担起来的 。因此就预算的执行来说 , 部门的负责人是最有发言权的 , 因为他们知道本部门的一些历史数据、工作积累等 , 在做预算的时候 , 更能贴合实际 , 不至于使预算太不切实际 。
也就是说 , 预算不只是财务的事 , 更是企业老总和所有部门的事情 。只有大家都懂预算 , 会预算 , 才能对企业的整体目标有清晰的认知 , 从而达到相互配合、齐心协力、劲儿往一处使的行动目标 , 实现预算的真正价值 。

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问:预算太难做 , 不知道从何入手 , 怎么做?
答:万事开头难 , 只要迈出了第一步 , 剩下的就容易多了 。在做预算的时候 , 我们建议:
第一 , 做好沟通 。与企业领导、与部门领导及同事、甚至与其他部门 , 做好沟通 , 达到目标的一致性和传达的即时到位 。在对目标有了清晰的认识后 , 在来做预算 , 才能真切的把握预算的目的和作用 。
第二 , 列出预算需要的所有事项和数据 。根据以往的工作流程和数据 , 分析判断出今后的发展走势和空间 , 然后一项项详细列表 , 做出合理的预算 。
第三 , 根据企业的经营实情 , 来客观分析 , 而不能超出实际 , 做得太过理想无法达到 。
预算其实不难做 。一开始做肯定会有很多疏漏或错误 , 但日久天长 , 就会积累了经验 , 慢慢做好、做精细 。
问:我们想要对工作绩效进行改善抓关键指标 。怎么获得效果?
答:抓关键指标要注意:
首先 , 方向要正确 。不能将一个不受客观因素控制的事项列为改善指标 , 而是要找准方向和目标 , 将重点放在经过客观因素或人为影响、可以得到改善的方面上 。
第二 , 要根据企业的实际需求来定 。每个部门的每个阶段的关键指标都不可能相同 , 如果是相同的 , 就证明你的改善计划毫无用处!比如 , 某部门上一阶段重点在于产品合格率问题 , 最终的考核表示该问题切实得到了改善 , 并且在企业现有的基础上 , 已达到了最好水平 。那么下一阶段的主抓目标 , 就不再是产品合格率的问题了 , 而是转换成了产品的创新或其他有待改善的方面了 。
因此 , 在关键指标的确定方面 , 一定要方向明确、有效 , 根据企业和部门的实际情况来定 , 而不能随心所欲 , 随便制定一项或某几项 。

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