英特尔|产品经理的OKR实战该如何制定?


编辑导语:什么是OKR?OKR和KPI又有什么区别?产品经理制定OKR的意义是什么?该如何去制定呢?围绕这几个问题 , 本文作者为我们做出了详细地解答 , 让我们来一起看看吧 。

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一、什么是OKR

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OKR(全称Objectives and Key Results)即目标与关键成果法 , 是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法 , 由英特尔公司创始人Andy Grove最初发明 。
原本是是英特尔公司用以解决目标聚焦与执行效率的工具 , 之后被谷歌成功使用 , 现在也逐渐被很多国内的公司所采用 。
如今的企业正处于极具变革的市场和国际环境 , 各种不确定性增加 , 如何使企业在激烈的市场竞争中屹立不倒并且高速发展 , 需要有不断变革与创新并且赋有竞争力的产品推出——这就需要公司的产品经理的视野有一定的前瞻性 。
正如所谓的冰淇淋效应 , 如果产品经理的工作任务是卖冰淇淋 , 那么产品经理就要在冬天的时候开始卖冰淇淋;如果产品经理能在冬天的逆境中生存 , 就不会害怕在夏天的竞争 。
原因很简单 , 因为冬天顾客少 , 会逼迫产品经理想方设法降低成本、改善服务 , 采用各种产品策略来使自己的冰淇淋有竞争力 。
而OKR正是这样一个工具 , 帮助产品经理关注目标 , 聚焦产品操作 , 做卓越的产品 。 正如世界旅馆业大王康拉德·N·希尔顿在早年打工时曾被安排涮马桶 , 他当时给自己的一个目标是“就算一辈子洗马桶 , 也要做一个洗马桶最出色的人” 。
这也是他当时给自己定的一个OKR , 也是他成功的奥秘所在 。
讲到此 , 相信大家已经对OKR是什么有了一个大致了解 。 很显然OKR并不是绩效考核的工具 , 而是一个目标、一个成果体现 。
以康拉德·N·希尔顿“涮马桶”为例 , 如果通过绩效进行考核的话 , 应该是每天要涮多少马桶、涮每个马桶要控制在多长时间、马桶的光泽度是多少 , 用这些量化的指标进行考核 , 是可以完成每天的工作任务 , 对每天的工作任务进行量化 。
但可以达到“洗马桶最出色的人”这个目标吗?
不一定 。 就像我们每天大家都在做饭一样 , 天天做饭 , 但不一定能成为大厨 。
而OKR则是结果导向 , 可以防止大家在工作中过度迎合指标 , 仅是为了满足指标的“装模作样” , 而不注重实际效果 。
二、产品经理制定OKR的意义

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产品经理制定OKR:
一方面是明确所做产品工作的目标 , 使自己的明确的努力方向 , 也使管理层知道产品经理所做的事情 , 给管理层一个结果 , 可以看到产品经理的产出;
另一方面 , 则是产品经理不断随着产品迭代 , 通过制定新的OKR挑战自我 , 超越自我 , 没有最好 , 只有更好 。
结构化目标设定理论之父埃德温·洛克提出:“目标设定越具有挑战性 , 则产生的结果越佳 。 ”
那产品经理经理制定OKR的意义是什么呢?我认为有下几点 。
1. 可以提升产品同公司战略的匹配度
每家公司都有每家公司的使命和战略 。
而公司的战略可以看作是一个大O(Objective) , 产品经理在设计产品时 , 首先要同公司战略保持一致 。
而产品经理通过OKR的制定 , 明确产品的目标与方向 , 可以很清晰看到自己准备设计的产品是否符合公司的发展方向;避免同公司目标背道而驰 , 花了大量了人力物力财力设计出的产品 , 公司不认可、领导也不认可 , 浪费公司资源 。分页标题
所以 , 制定产品经理制定OKR也便于直属领导或是公司管理层即时了解你的工作方向 , 便于提早介入和校正 , 也是很好的同直属领导和管理层的沟通工具——从而提升产品经理所设计产品最终投向市场的成功率 。
2. 可以增强团队成员的目标意识
我自己一直认为 , 产品经理一定不仅仅是写写PRD(Product Requirements Document , 产品需求文档) , 产品经理仅仅是写PRD , 这样的产品经理太初级了 。
产品经理有个非常重要的工作技能 , 其实就是激发产品团队成员的士气 。 产品经理所设计的产品最终落地 , 需要运营、研发、测试、设计、营销多个团队成员的通力协作 。
而各团队成员 , 往往最初不知道你产品要做什么 , 不同成员间的背景、知识和性格也各个相同 。 因此 , 产品经理需要通过制定OKR , 使团队各成员间有了努力的目标和方向 , 并很明确知道最后的结果标准和范围 。
使得不同成员间 , 原本觉得和自己无关的工作内容 , 也有了努力的方向 。 通过OKR , 提升团队成员的归属感 , 增强团队成员的目标意识 , 并为之思考与努力 , 提升产品团队工作效率 。
3. 可以快速提升产品适应不断变化市场的能力
西汉·司马迁《史记·高祖本纪》中写道:“夫运筹策如帷帐之中 , 决胜于千里之外 , 吾不如子房 。 ”
产品经理作为产品负责人 , 是产品的指挥官 。 通过制定OKR , 可以很清晰描绘出产品作战地图 , 完善产品战略部署 。
一般来说 , 产品经理制定OKR往往是半个月 , 一个月或是一个季度为一个周期 , 这样产品团队就能以一个相对比较高的频率来复盘前期产品设计、产品策略的合理性 , 从而适应不断变化的市场 。
例如:我们设计的一款产品 , 最初切入一个蓝海市场 , 最初的OKR是让用户熟知;而随着市场变化 , 可能越来越多的竞争者进入这个赛道 , OKR则会调整为做这个领域内TOP1的产品 。
产品经理通过制定OKR , 可以使产品经理的工作聚焦在少数关键事务上 , 从而提高产品在市场上的适应度和竞争力 。
三、产品经理制定OKR和KPI的区别

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之前也有朋友问过我这个问题 , 实际工作中 , 也发现有公司OKR和KPI在同时使用 。
先来简单看一下KPI的定义:Key Performance Indicator(关键绩效指标)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析 , 衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标 , 是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具 。
很显然 , OKR注重实施的目标路径 , 重视结果与方向 , 而KPI更多的是如何能更快的朝着结果和方向前行 。
举个简单的例子 。 如果你运营着一家大巴车公司 , 如果让下属制定OKR , 可以是 , “让更多的乘客乘坐大巴车” , 而KPI则是 , “提升大巴车的上坐率” 。
我们知道 , 上座率其实是上座人数与总座位数的比值 。 假如大巴车有50个座位 , 这个月假设有10个人乘坐 , 上座率是20% 。 KPI考核的话 , 会有个什么问题呢?
假如下个月的KPI要求是不低于20% , 但下个月发现仅有5个人乘坐 , 明显是达不到KPI的 , 怎么办呢?
把座位减少到25个 , 结果上座率还是20% , 似乎满足了KPI , 但对企业发展毫无帮助 。 而OKR则是让员工更深层次的去发现问题 , 乘坐的人少了 , 是不是乘客对服务不满意还是市场有了新的竞争者进入?
简而言之 , OKR和KPI的区别如下表所示:

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四、产品经理如何制定OKR

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1. 产品经理制定OKR的需要遵循的原则原则1:OKR要同企业发展和战略一致;原则2:OKR要有明确的时间范围;原则3:OKR要明确方向;原则4:OKR要具备可实现性并且具有一定挑战 。
2. 产品经理制定OKR的方式
方式1:自上而下 , 则是管理层或是产品经理的直属主管直接将OKR划分给产品经理 , 产品经理将目标分解 , 划分给产品团队 。
这种制定方法的优势是可以快速进行划分 , 有效传导 , 便于产品经理同上级同产品团队的协同 。
这种方式要求管理层 , 产品经理的上级有较强的规划意识和前瞻的视野 , 对公司对下属目前正在做的事情和将来要做的事情非常熟悉 , 对制定者的能力要求比较高 。
方式2:自下而上 , 则是由产品经理或是产品团队成员自发制定各自的OKR , 产品团队成员的OKR由产品经理汇总 , 并制定产品经理OKR , 然后再向产品经理的上一级进行归集 。
这种方法的优点的可以激发团队成员的主观能动性 , 加强团队成员的参与度 , 可以使团队成员和产品经理在制定OKR的同时 , 进一步熟悉公司的战略方向 。
3. 产品经理制定OKR的基本流程流程1:明确公司战略与发展方向;流程2:制定OKR并确定OKR优先级;流程3:持续跟踪和检视OKR执行情况;流程4:OKR升级与迭代 。

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4. 产品经理制定OKR实战
假如你是一名银行消费信贷数字化产品的产品经理 , 银行决定让你负责 , 从0到1新开发一个数字化个人贷款的产品 。
你作为产品经理 , 如何制定OKR?
既然领导让你负责这款新产品的设计 , 你首先要先和自己的领导去深入沟通一下 , 先了解一下领导这里目标和要求 。
因为每家公司领导风格也不一样 , 如果领导已经制定好了他的OKR , 作为产品经理其实自上而下进行OKR的制定就可以了 。 这种比较简单 , 如果领导给了产品经理极大的自由度 , 这时产品经理就要根据实际情况 , 制定OKR 。
这个OKR更像是一个承诺 , 一个“军令状” 。
作为产品经理 , 肯定要规划自己所负责产品的Roadmap , 而最初的OKR的制定也比较单纯 。
既然是数字化个人贷款产品 , 数字化是关键 。 以前的个人贷款 , 可能需要线下进行申请 , 也可能是申请周期非常长 , 用户申请的流程复杂 。
我们在撰写这款产品的目标时 , 可以从两个方面出发:一个是我们的产品要做什么【副词】+【动词】+【名词】;另一个则是我们为什么这样做【以动词】+【名词】 。
那么产品经理在陈述这所负责的这款产品时 , 可以描述为”打造一款全数字化 , 快速的个人贷款产品 , 占领客户心智 。 ”
那么产品经理最初制定的OKR , 可以如下:

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产品第一期上线后 , 可能又到了一个新的阶段 。 这个时候 , 通过对产OKR的复盘 , 制定新的OKR , 也就是上图中第二个表格 。
产品经理制定OKR时 , 往往是定性 , 而不是定量 。
不是说完全不可以定量 , 主要是使用定量目标往往给产品经理造成限制 , 带来压力 , 太过于纠结数字 , 抑制产品经理思考的创新性;而且稍有不慎 , 使得OKR变成了KPI , 失去了当时制定OKR的初衷 。
五、结语

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对于OKR而言 , 这个体系和知识内容 , 其实是非常多的 , 本文也不可能面面俱到 , 只能是抛砖引玉 。
因为OKR摒弃了针对产品经理岗位的绩效考核 , 所以OKR能够充分释放产品经理的潜力 。 同时 , 让产品团队内部沟通变得更加直接和透明 , 组织更加扁平 , 工作更为高效 。分页标题
而对于OKR的检查和评价 , 我们可以使用SMART(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)方法进行检查:产品经理所制定的OKR是不是比较明确 , 没有歧义;产品经理所制定的OKR是不是可以定期或不定期进行跟踪;产品经理所制定的OKR是很容易达到 , 还是具有一定挑战性 , 实现的可能性是多少;产品经理所制定的OKR是否指定了KR的责任人;产品经理所制定的OKR是否有时间范围 。
最后 , 总而言之 , 产品经理制定的OKR , 对组织发展有重大的意义 。 它能促使产品经理、产品团队 , 乃至公司全体员工走出舒适区 , 超越能力边界 。
正因为挑战的存在 , 才使得产品经理才有忧患意识 , 不断改进产品 , 从而适应竞争激烈的市场 。
只有不断改善、创新和突破 , 才能让产品经理的能力不断提升 , 才能持续发展 。 对个人是如此 , 对团队如此 , 对公司如此 , 对社会也是如此 。
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