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导读：互联网经济驱动全产业链变革，中国产业经济在互联网时代面临全面的转型与重构，企业供应链如何协同作战快速响应，是每一家制造企业都无法回避的。本文以企业数据发放管理现状为背景，阐述了数据发放系统的各项功能以及该系统的必要性。
企业需要一种技术手段，用于在PLM系统和下游数据使用者之间建立安全、可靠的数据发放管道，使得下游数据使用者能以更快捷地从PLM中获取所需的技术资料。PLM的核心用户群体是工程研发人员，而数据的使用者更多的是下游包括生产、制造、采购以及供应商，两者之间存在诸多差异，如下图所示：

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下游数据使用者对数据的要求往往附属于各种订单（如生产订单、采购订单等），这和PLM以产品为中心、追求集成性和完整性的数据组织方式并不一致。
绝大多数的商业PLM系统许可费昂贵，而下游数据使用者数量众多，采用PLM系统管理数据发放会导致巨额的成本。
在跨供应链的协作中，下游合作伙伴或者拥有异构的PLM、或者不具备PLM环境，甚至有可能要依赖离线数据的拷贝，此时PLM系统已经无法提供任何管控机制。

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技术文件发放需求
01
企业数据发放管理现状
目前大部分企业对数据发放管理存在如下问题：
采用人工管理方式，通过U盘、移动硬盘、邮件、OA、PDM系统等多种方式实现数据交互；多种作业手段并存，数据发布、接收的效率不高，同时存在较大的安全风险隐患。
数据的交互性差，内网环境下无法及时和外部沟通和交流文件，经常存在反复沟通问题。
缺乏规范的审批机制和统一审批平台，管理层无法及时处理审批请求，无法有效跟踪审批情况。
数据以明文方式存储、流转，存在较大的安全风险。
广域网络环境不能适应超大设计文件、BOM文件传输要求。
追踪、审计仍依赖书面方式，无法有效跟踪、查阅、回收及使用。
02
数据发放系统的目标定位
数据发放系统建设的总体目标是提供一条衔接上游PLM系统和上下游技术数据用户的安全、便捷、可靠的数据发放管道，保证在整个供应链中产品定义数据的及时准确传递，为供应链协作提供必要的基础。
与PLM集成的平台
提供可行的技术手段（例如订阅或PLM数据发布流程改造），当PLM中完成了一个产品或产品零部件的发布签审时，能够自动将该产品或零部件所属正确版本的技术资料注册到发布平台中，数据发放管理人员依据这一注册信息确保下载的数据是正确的版本，而不再依靠人工的判断。
在数据发放管理中，诸如从PLM下载数据、将下载的数据上传到平台等活动都透明化，即数据发放管理人员应当将精力集中于依据已经注册的数据指派数据发放任务，而系统自动判断该数据是否在平台中已经拥有拷贝、并且根据判断的结果自动处理PLM数据下载并上传到数据发放系统。
跨供应链的数据签发中心
数据发放是一项伴随着跨供应链协作而持续开展的活动，根据企业内外部的各种协作指令（例如针对外部合作伙伴的采购计划／订单，针对内部运营和生产部门的生产计划／订单，针对内外部合作伙伴的协作协议／合同等），数据发放操作会同步启动。因此，数据发放系统类似于数据签发中心，企业协作的内外参与者从该中心获取与协作任务相匹配的数据、并且根据该中心的签发凭证验证数据的有效性，以确保协作的顺畅。分页标题
03
实际应用场景
技术数据包（TDP）的使用
以零部件为核心的数据发放管理方式的特点是可以通过随机方式获取指定零部件的全部定义和描述信息，这是通过采用TDP技术数据包（Technical Data Package）来实现的。TDP最早诞生于航空制造业，其目的是实现跨供应链的精确协作，例如波音公司将787飞机的方向舵交由成飞公司转包生产时，就向成飞公司提供了关于该部件加工所需的全部技术资料（包括3D模型、工装模型、PMI标注信息、相关的标准规范、技术文档等等），这些技术资料被按照预定义的格式打包组织在一起以保证其关联关系的正确。
航空制造业的做法已经被证明是一种行之有效的跨供应链协作机制，长远来看，所有制造企业都将面临供应链能力快速重组、跨供应链的密切协同等要求所带来的挑战，而采用TDP来避开异构应用系统的差异、实现全供应链技术数据准确、完整传递，已经被证明是制造企业的最佳实践。在未来的技术数据发放系统中，将广泛采用“数据发放认证中心 + TDP离线数据包”的模式，其中数据发放认证中心以TDP的形式向数据使用者提供关于某个零部件的全部所需技术数据，同时任何一个TDP数据包的持有者可以向数据发放认证中心提出请求以验证TDP数据的有效性、合法性。

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基于TDP的数据发放场景
上图是使用TDP数据包的典型场景，其中每个零部件都有一个与之唯一对应的TDP数据包，在使用数据发放认证中心的情况下，这一数据包可以根据数据请求的具体类型进行适当裁减，以适应不同业务处理的需求。美军标MIL-STD-31000对技术数据包的内容给出了相应的基本规范，即在零部件的TDP数据包中，通常可以包括：
几何模型（原生格式，标准格式，轻量格式）
图纸、技术文档
制造加工信息（PMI）
【数据|数据发放系统的应用价值分析】相关的清单报表（例如多视图BOM等）
其它的产品定义数据（自定义属性等）
质量保证条款、可靠性数据
维护维修说明、备品供应数据、包装细节
性能要求
相关的认证、标准、规范、资源
数据发放管理系统引入TDP不仅仅是为了数据向下游制造企业分发，而且可能涉及到供应链上的研发协同。为此，数据发放管理系统对TDP的内容进行了必要扩展，以包含与协作相关的内容：
内容验证签名信息（杜绝非法修改）
数据访问授权签名信息（允许授权修订）
流程签审信息（体现工程迭代痕迹、发布有效性）
数据访问／编辑工具要求（工具统一）

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数据发放管理系统签发的TDP具有自管理的特性，即在签发零部件的全部技术资料的同时，一个用于管理所有技术文件相互关联关系的工具程序也会被同时签发，下游低端用户可以利用该工具检索、浏览TDP数据包中的全部内容，其它应用系统（例如PLM、ERP或MES等）也可以利用该工具提供的API实现对TDP内容的解析与操作。这一特性简化了TDP的使用，也使得TDP数据包真正成为异构系统之间数据交换的通用中间格式。
支持数据发放业务规则
数据发放是企业内数据创作单元（如使用PLM系统的工程团队）和使用单元（如使用ERP、MES等系统的运营生产团队）业务协作的内容之一，也是企业外部跨供应链协作的具体形式之一，这些协作活动同样要受到各种业务规则的严格约束。未来的数据发放解决方案将提供完整的机制，以确保这些业务规则的落地，这些机制包括：数据访问规则、工作流以及离线数据认证。分页标题
数据访问规则
数据发放管理系统允许设定对象级别的访问权限控制，即系统提供了一个强有力的规则引擎，该引擎在用户要对系统所管理的数据对象（包括3D模型、图纸、技术文件、更改单或者BOM项等等）执行一项操作时（即数据对象上允许执行的消息），会根据访问者的身份以及要访问的数据对象的状态（即一组属性集合）进行判断，只有符合用户预定义的逻辑条件时，该操作才会被放行。
用户身份可以通过多种方式综合确定，例如支持按用户、用户组、项目角色、部门职位等多种方式来确定用户的身份，也支持按照一些动态表达式的运算结果来确定用户的身份。执行一项对象操作的用户也许拥有多种身份，此时规则引擎会遍历其所有身份上的访问规则，以确定用户是否拥有授权，这就允许将数据和用户组织成复杂的矩阵，对数据实行具有更细粒度、更安全可靠的访问管控，以适应复杂协作环境中数据发放的需求。

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工作流
在数据发放时，有些数据需要一个可追溯、可审计的审批确认过程作为发放授权的依据，系统提供了工作流引擎的支持，支持两种类型的工作流：内嵌的Route List ，用于构建一个简单的审批过程；复杂的独立工作流，用户可以自定义复杂的流程表单。具体采用哪一种工作流，可以根据具体的业务需求来取舍。
04
本文小结
数据发放系统作为企业整体信息化解决方案的一部分，能够为企业搭建内网和外网数据访问与交互的平台，实现收集内网数据准确地传递到外网使用者手中。同时，也确保外网使用者能够反馈有效的数据来协助PLM系统的使用者进行产品的设计及改进，并在以此为基础的数据发放与平台上实现企业内部PLM系统与供应商的信息、资源的充分交流。打通内外网业务壁垒，有效控制和避免产品研发制造过程风险的出现，提高产品研发与设计水平的效率、降低产品研发和制造成本、提高产品质量、提升企业知识创新能力、增强市场竞争力，最终获得高额的经济效益回报。