职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器

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在进入职场时，我们或多或少会遇到这些困境：
· 领导让做一个漂亮的 PPT，可是自己总是效率低、审美不过关。
· 经手了很多材料，需要的时候，总是找不到。
· 开会一小时，通过录音整理会议记录却要三个小时。
· 走在回家路上，领导突然让发一个文档给他，可是它存在公司的电脑里。
这些问题，表面上看都很棘手，但实际只要通过特定的工具和习惯，便可以迎刃而解。
今天介绍 10 款神器，并穿插一些常用的好习惯，希望能帮助大家完成职场的平稳过渡。
01 印象笔记适用平台：iOS、安卓、Windows、Mac OS 、小程序

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我喜欢将印象笔记定义为个人的知识库：
· 看到的好文章，保存在里面。· 常用的一些信息（比如收件地址、通讯录、领导发言），一并收纳其中。· 日常的工作复盘，在里面进行。等需要的时候，通过搜索，便可以得到。在具体使用时，强烈推荐三个杀手级功能：模板功能。这是印象笔记的一个杀器。比如我们想做一个会议纪要，不知道该怎么组织内容，那可以在模板库里找到参考，然后直接使用。

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↑ 印象笔记中的会议模板剪藏功能。我们可以在浏览器上安装「剪藏」的插件，这样网页阅读时，可以整理上面的精华内容。

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↑ 剪藏插件

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↑ 剪藏插件使用后的页面思维导图。建了很多笔记后，我们可以全选，然后做成目录。不过个人更喜欢将它们做成思维导图的模样，这样后期要查找时，便能马上定位。

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↑ 制作思维导图目录02 扫描宝适用平台：iOS

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扫描宝是印象笔记推出的一款扫描软件，它的优势是：能将扫描后的文件一键同步到印象笔记。这里想给大家一个建议：接手的任何重要文件，请一定要扫描备份！万一某天找不到纸质版了，还有最后一根稻草。类似的软件还有：全能扫描王， Scanner Pro。03 iSlide适用平台：Windows ， Mac OS，手机小程序在做 PPT 时，我们常见的困境是：时间不够，要求很多。所以，比较简洁的方法是：找到好看的模板，然后快速套用。我在每次授课时，都会推荐一个 PPT 插件：iSlide。

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原因有三： · 内置大量优质模板。是的，自我认为也是有一定审美要求的人，不得不承认 iSlide 的模板确实漂亮实用。

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↑ 模板· PPT元素一应俱全。除了模板，它还提供了图表、配色方案、图标、高清图片、插图以供选择，这极大地丰富了我们的设计空间。

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↑ 插图库
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↑ 之前做的一个 PPT ，就用到了它提供的插图。· 操作使用方便。无论是 Windows 还是 Mac OS 平台，只要安装好，一键便能导入对应的元素或模板。04 彩云小译适用平台：网页版， iOS ，安卓

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这是一个翻译软件，支持翻译文字、图片、语音和网页。很多职业都需要查看外文文献或网页。常用的翻译软件有一个问题：直接给到翻译结果。而彩云小译的好处是，提供中英文对照页面，这样当我们遇到有些不准确的解答后，可以参考原始文字。

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↑ 翻译网页结果在网页端，它还提供另一个功能：翻译文档。是的，只要上传原始的英文文件，它便可以翻译为中英对照文档。

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↑ 文档翻译结果05 iMark · 我的标记适用平台：iOS

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这是一款标注应用，箭头、文字、线框、画笔、正方形、圆形、放大镜、马赛克等功能一应俱全，关键还免费。比如组织一场会议，要告诉领导场地路线，便可以在这里面标注。

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06 讯飞听见适用平台：iOS、安卓、网页

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在做会议纪要时，如果有录音，可以上传到讯飞听见里，然后等一会时间，便可导出为文字。根据实际测试，如果声音清晰，正确率在 90% 左右。这可以极大地减小整理所需要的时间。07 幕布适用平台：iOS、安卓、Windows、Mac OS这是一款大纲笔记软件，桌面版界面如下图：

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对新人来说，有三类重要的使用场景：第一，整理框架，梳理思路。这个没话说，比如写报告，借助它能快速提炼想法，并延展出后续的脉络。

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↑ 某篇文章的大纲第二，快速笔记，浓缩重点。对于听演讲或做阅读笔记，可以快速地记录要点。第三，转换导图，呈现清晰。它还支持一键转换为思维导图，方便用来与他人沟通。

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↑ 一键转为思维导图08 潮汐适用平台：iOS、安卓、小程序

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潮汐是一个白噪音软件，内置了多款让人安静的声音。我们可以用它来实践番茄工作法： · 将声音时长设置为 25 分钟。· 播放白噪音后全神贯注于工作中。· 到点后休息 5 分钟。· 完成四次后休息 30 分钟。

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↑ 来自：当然，个人更喜欢的是其中的「冥想」，中午趴在工位上休息时，一般是播放着它，整个人都安静下来。09 坚果云适用平台：iOS、安卓、Mac OS、Windows

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这是一款网盘工具。我会将常用的文件都放在同步盘里，这样随时随地，他人需要什么，都能马上找到。之所以会选择它，主要原因是速度快和安全性高。速度层面，我有两台电脑，一般是 Mac 上放入同步盘一份材料， Windows 上马上就更新完成。安全性层面，「少数派」之前有过分析： “参考国外著名的非商业机构 Qualys SSL Labs 对采用 SSL 加密传输数据的网站作出的评估，坚果云获得了 A 评级， Dropbox 获得了 A+ 评级，而百度云仅为 C 评级，坚果云的安全性值得肯定。 ” 毕竟企业层面的资料，万一泄露，确实承担不起这个责任。10 白描适用平台：iOS ，安卓，小程序，网页这是一款扫描图片并识别为文字的 App ，识别准确率非常高！分页标题

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最近它还上线了网页版，在里面，可以实现：图片文字提取、电子表格识别、扫描 PDF 转文字。

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好了，我们做个小结：1.印象笔记：个人知识库。
2.扫描宝：扫描重要文件。
3.iSlide：PPT 制作神器。
4.彩云小译：翻译为中英文对照结果。
5.iMark·我的标记：标注图片。
6.讯飞听见：录音转文字。
7.幕布：大纲笔记。
8.潮汐：白噪音，可用于番茄工作法辅助。
9.坚果云：网盘工具。
10.白描：图片文字提取。
希望能帮大家提升效率，将时间用在更重要的事情上。- 更多值得一读的文章 -【职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器】

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《曹将公众号三年精华合辑》-150篇