学习有道|工作职场中如何高效沟通?这六个诀窍适合每个人!
_本文原题:工作职场中如何高效沟通?这六个诀窍适合每个人!
在工作中 , 有效沟通是每个人都必须具备的一项重要软技能 。 沟通听起来特别简单 , 但要实际的做到有效沟通通常都很难 。 那有没有一些简单的技巧、诀窍能让我们马上学会 , 立马做到高效沟通呢?答案肯定是有 , 比如下面的这6个:
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1、先讲结论(把你的思想清晰地表达出来 , 让听众容易理解) 。
我们在日常的沟通中 , 习惯于按“因为这样所以那样”的逻辑 , 这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容 , 对方需要耐心的听你说完 , 才知道你要说什么 。 而先讲结论正好相反 , 对方一来就知道你要说什么(突出重点) , 然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容(思路清晰、层次分明) 。
先讲结论的方法 , 可以遵循“PREP模式” 。 这个模式我在《如何锻炼提升自己的逻辑思维?这里给你7个方法!》一文中就讲过了:就是先说结论、观点(P , Point) , 再说支持结论的理由、依据(R , Reason) , 接着说能够支持结论的具体案例(E , Example) , 最后再重申一下结论(P , Point) 。
平常说话时 , 要改掉想到什么就说什么的习惯 , 先在脑中整理好表述问题的PREP模式 , 然后先从结论说起 。
补充阅读:什么是金字塔原理 , 如何运用金字塔原理?
2、直入主题(消除沟通双方的心理障碍 , 充分地把需要解决的问题暴露出来) 。
直入主题说的是我们在讲话、回答问题时 , 不要拐弯抹角、不要找借口 , 要直截了当、简洁、明确 。 比如领导问你“某某事情做好了吗” , 如果还没完成 , 你应该先坦诚地回答“还没有做完 , 做到什么程度了” , 然后再把你没能做完的原因、阻碍讲出来 。 这样领导就清楚的知道了具体情况 , 甚至给你提供资源或帮助 。
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3、用事实和数据和说话(事实和数据是最有说服力的工具) 。
事实依据和数据是谁也无法动摇的 , 比如销售额、出货量、成本、利润率等 。 在沟通的过程中 , 如果你能运用事实和数据(而非经验感觉)来支撑自己的观点 , 你的话会更有说服力、更有效 , 更能得到对方的认同或合作 。
4、用对方熟悉的方式说(让对方更好的听懂你的意思) 。
对同一件事、同一句话 , 不同的人有不同的理解 , 想要让对方听懂你说的话 , 你就要用对方的思维方式去和他沟通 。 否则 , 对方就容易迷惑 , 出现误会和误解 , 从而影响沟通的效果 。 比如对于一个严谨、理性的人来说 , 说话用词的时候就要明确具体一些(如具体的数据) , 表达的逻辑也要尽可能的清晰(如第一步、第二步) 。
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5、超越对方的期待值(理解对方真正想要的是什么 , 并学会管理) 。
想要超越对方的期待值 , 首先要理解对方真正想要的是什么 。 理解对方想要什么 , 需要留意倾听 , 听出对方的诉求 。 同时要学会换位思考 , 如果你是对方 , 你想要的是什么 。
当然 , 不能一味的满足对方的期望 , 我们还要学会管理客户的期望值 。 因为多数时候对方会有很高的期望 , 这些期望受主客观因素的影响 , 往往是无法(全部)满足的 , 这个时候我们就要去降低对方的期望值 , 让对方对自身的要求、期望做出调整 。 如此 , 你做出来的结果会更容易让对方满意 。
6、上司和下属达成精准共识(交代任务的时候要确认对方是否理解) 。分页标题
想要做到这一点 , 上司需要放弃“不要让我再说第二遍”的想法和行为 。 下属需要从自己的角度作出假设 , 补充上司模糊不清的部分 , 然后和上司求证 , 达成共识 。
如上6条关于高效沟通的技巧 , 更多的适应于职场工作中 , 但只要稍微变通一下 , 它们也适合平时的沟通 。
补充阅读:
沟通圣经:从“听说读写”4方面帮你提升沟通能力!
3个步骤 , 教你轻松学会麦肯锡思考和解决问题的方法!
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内容梳理自书籍《靠谱》
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