每个会计都要学会的3个Excel实用技能!

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临时补充一个小知识点 , 某读者大半夜的求助 , 用WPS表格显示没问题 , 用Excel显示错误 。 我研究了一下 , 终于发现了两个软件的差异 。
用Excel的时候 , 如果到期日还没到 , 是显示错误值#NUM!的 。

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而用WPS表格的时候 , 如果到期日还没到 , 是显示负数的 。

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解决方法 , 可以直接让两个日期相减 。
WPS表格显示正常 。

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Excel也显示正常 , 问题解决 。

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说明的时候 , 看起来很简单 , 而实际表格里面关联的单元格非常多 , 还真不容易找到问题所在 。



今天 , 卢子对某学员的三个问题进行讲解 。
原始表 , 数据不连续有部分用空行隔开 , 借贷金额没有分离 , 也没有累计金额 。

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最终效果 , 实现去除空行 , 增加收入、支出、累计三列内容 。

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1.

删除空行
这个实现起来很简单 , 通过对日期升序即可解决 。 在排序的时候 , 空行都是排在最后面的 , 比普通的方法筛选空白再删除更快捷 。

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2.
借贷金额分离
先插入三列内容 , 然后根据借贷方这一列实现金额分离 。
F列最后一个字是贷 , 将交易金额放在收入 , F列最后一个字是借 , 将交易金额放在支出 。 提取最后一个字符可以用RIGHT , 第2参数可以写1也可以省略不写 。
收入:
=IF(RIGHT(F2)="贷",B2,"")

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支出:
=IF(RIGHT(F2)="借",B2,"")

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3.
统计累计金额
累计的金额就是收入的累计减去支出的累计 。 对于计算累计有多种方法 , 这里提供两种简单的方法 。
累计:
=SUM(C$2:C2)-SUM(D$2:D2)

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还有一种就是借助N函数 , 这个以前文章说过 , 意思就是将文本转换成0 , 这样避免出错 。
=N(E1)+N(C2)-N(D2)
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推荐:教你如何将垃圾的WPS , 玩得高大上!
上篇:总表新增数据 , 自动拆分到分表 , 最简单的方法!

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你还知道WPS表格和Excel有哪些差异?

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作者:卢子 , 清华畅销书作者 , 《Excel效率手册 早做完 , 不加班》系列丛书创始人 , 个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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