日剧盘点作为管理者最重视的问题是,建立科学、准确的企业指标库


在进行绩效考核指标的设定前需要了解绩效考核指标的分类、绩效考核指标的设定原则、绩效考核指标的设定程序、绩效考核指标的设定方法 。
绩效考核指标的分类方式多种多样可以按绩效考核内容分类、按绩效考核方式分类、按指标性质分类具体如下图:
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大图模式绩效考核指标的设定应该遵循战略相关性原则、与财务相联结原则、关键性原则、全面均衡原则、SMART原则(在之前有提到过) 。 绩效指标贵精不贵多 。 一般来说员工绩效指标不超过10个最合适 。 在设计员工指标时管理者首先应该考虑:企业的战略目标和员工工作岗位的具体职责 。
在众多的考核指标中 , 选择合理的绩效指标 , 还应该与被考核者充分沟通 , 考核双方必须对考核指标达成一致的认同 。 而且绩效考核的目的不是处罚 , 是让员工通过努力实现自己的绩效目标 , 因此 , 应该坚持激励导向 , 但是也不应过度激励 , 避免使员工产生涸泽而渔的想法 。 同时 , 从管理成本上来说 , 考核指标应该能以较低成本获得 , 不应为企业增加过多的管理成本 。
接下来看个例子;
例如 , 某食品公司今年的战略目标是提高市场占有率 , 那么以此为基点 , 研发部门的重点工作在于提升产品的质量 , 使产品在同类产品中更有竞争力;销售部门的重点工作是制订销售计划 , 提高产品的销量;售后部门的重点工作是处理好顾客的投诉与反馈 , 提高顾客的满意度 。 这些部门具体岗位的考核指标就应分别侧重研发能力、销售能力和服务能力 , 这既与企业的战略目标相一致 , 又贴合具体岗位的工作内容 。 当然 , 这并不是说只局限于这些指标 , 而是与其他指标相比 , 这些指标的权重应该更大一些 。
考核指标的选取与确定一般要遵循的流程如下图:

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大图模式需要注意的是 , 在设定绩效考核指标的时候 , 一定要注意与被考核 员工的沟通 , 要适当听取员工的意见 。 因为员工贴近岗位 , 是最熟悉自己工作的人 , 他清楚地了解指标对于岗位的意义;所以 , 与员工进行充分的沟通 , 能够使员工获得尊重感并对指标有认同感 , 有利于发挥考核指标对员工的导向作用 , 使绩效管理系统在目标轨道上有效运行 。
绩效指标的设定方法有关键成功要素法(KSF)、鱼骨图分解法、综合评分计分卡 。
在这详细说明一下KSF法 , KSF法就是通过分析找出使企业成功的关键因素 , 然后围绕这些关键因素来确定系统需求并进行规划的一种方法 。 将KSF法运用到绩效指标的设定当中 , 其实就是基于企业战略目标与经营计划来进行绩效指标设计 , 是一种自上而下的设计方法 。 目前 , 在中小企业中的运用比较广泛 。
根据KSF的定义 , 可以将企业战略目标进行以下分解

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一般来说 ,KSF是对企业战略目标的实现起决定作用的某个因素的定性描述 , 而KPI是对关键成功要素的定量描述 。 这两个关键都是从企业战略日标中分解出来的 , 引导并监测具体的实现过程 , 控制企业目标的执行 。 企业目标、KSF、KPI三者之间的关系具体如下图:

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大图模式例如某食品公司今年的企业目标是提高市场份额 , 分解到销售部门就是提高销量 , 再具体到销售岗位 , 销售人员的绩效指标就可以这样来设计 。

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大图模式
从图可以看出 , 每个企业目标可以分解为2个KSF,每个KSF又可以开发出3个KPI 。 其中 , 目标和KSF是定性的 , 表达企业最终所期待的结果和影响目标实现的关键因素 , 而KP则以量化的标准来规范具体岗位的工作行为 , 用一种能够监测的体系来监控引导目标实现过程 , 确保企业一直沿着正确的方向前进 。

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大图模式什么是权重?权重是一个绩效指标在总分中所占的比重 , 也是该指标在整个指标体系中重要的体现 。 绩效指标的权重是对各项指标重要程度的权衡和评价 , 不同的权重会形成不同的评估结果 。
设计指标权重是为了避免出现考核误差;对企业的发展有导向作用;在一定程度上体现了企业的文化与制度 , 最终将影响企业文化的建设与发展 。
绩效指标的权重设计 , 基本上会根据具体岗位的工作性质和内容而有所不同 , 可以参考平衡分布原则、导向原则、岗位差异性原则、重点突出原则(“二八原则”)、先定量后定性原则、主观意图与客观情况现结合的原则 。
绩效管理工作者 , 在了解绩效指标权重设计原则的基础上 , 最重要的还是要选择合适的权重设计方法 , 制定出具体的绩效指标权重 。 常用的权重设计方法有主观经验法、等级排序法、权值因子法及德尔菲专家咨询法 。 总的来说 , 在设计指标权重时 , 还应注意灵活性 。
绩效标准是用来衡量员工绩效目标完成具体情况的尺度 , 用来说明员工在实现绩效目标时应该达到什么样的水平 , 怎样是合格 , 怎样是优秀 , 怎样是不合格 。 就像平时考试打分- -样 , 标准必须具体 , 不能模棱两可 。
一般来说 , 一个完整的绩效指标包括5个构成要素 ,即指标名称、指标定义、指标权重、等级标志、等级定义 。 其中 , 等级标志与等级定义往往合二为一 , 形成我们常说的绩效标准 。

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大图模式
绩效指标规定了我们从哪些方面来对工作进行衡量与评价 , 绩效权重规定了这些指标的优先次序 , 绩效标准则规定了各个指标应该达到什么样的水平 。
在绩效衡量标准的设定时衡量标准要适度、稳定 。 确定绩效衡量标准可以用加减分法、阶梯评分法和直接扣分法 。
考核指标体系的设计原则要定量指标为主、定性指标为辅;考核指标少而精;目标一致性 。 整个考核指标体系的设计程序首先 , 建立绩效考核指标库;其次根据岗位的特殊性选择关键的绩效考核指标;最后 , 确定不同指标的权重

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